Si bien algunos países llevan más de dos décadas dentro del movimiento BIM, muchos de nosotros nos encontramos en etapas tempranas de conocimiento y apropiación de las tecnologías y herramientas que envuelven ésta metodología, el escrito pretende, partiendo de entrevistas con usuarios experimentados, presentar posibilidades de mejorar los procesos de implementación y reducir costos.

1. Reconozca la importancia del “conocimiento Tribal”.

Algunas empresas llegan a un nivel productivo que les permite funcionar de manera tan ordenada que los integrantes de los equipos se mueven entre inicio y fin de proyectos como piezas muy bien posicionadas. Pero la mayor parte del tiempo, integrantes de los equipos pasan a formar parte de otras compañías, otros entran, y el equipo pierde un poco de su “conocimiento Tribal”. En algunos casos, la pérdida de miembros puede ser crítica para la entrega de proyectos.

2. Domine el arte de las reuniones de coordinación.

Las herramientas BIM/VDC (Virtual Design and Construction) son excelentes, pero si su empresa no las puede usar de manera eficiente y productiva en las reuniones de coordinación, el equipo BIM nunca entenderá a fondo los beneficios de una verdadera coordinación BIM. Preparación y práctica. Se requiere habilidad para navegar el modelo del proyecto, tener cargadas las vistas correctas y las características de visibilidad ajustadas para la reunión. Esfuércese por llegar 15 minutos antes del resto de los convocados a la reunión, para cargar correctamente el modelo y sus vistas. Asigne un “conductor elegido”. Alguien que conozca el modelo y la herramienta de software. Los modelos pueden ser incómodos para navegar, e incluso matar el momento de importancia y la productividad de la reunión. Considerar dividir las reuniones. Mantener las reuniones enfocadas en partes específicas del proyecto y con miembros directamente envueltos. Por ejemplo, se puede considerar la coordinación inicial con los responsables estructurales, luego especialistas en instalaciones, etc. Usar notas de reunión para mantenerse enfocado. Revisar acciones y tareas de reuniones previas, debe ser la base de inicio para su próxima reunión. Use esta estructura para mantener al equipo en la trayectoria correcta, y resuelva los conflictos abiertos antes de moverse hacia otros nuevos.

3. Evite el doble modelado cada vez que pueda.

Incluso con todas las capacidades de avanzada de las herramientas tecnológicas, algunos abogan por un acercamiento inicial con lápiz y papel hacia el cliente, en las etapas más tempranas del diseño. Es posible colocar demasiado esfuerzo y recursos para desarrollar modelos 3d conceptuales complejos, que tendrán que ser dolorosamente re-modelados en un entorno BIM. En algunas empresas se invierten 40 horas para producir tres modelos diferentes en sketchup. No es necesario tener tres ideas completamente cocinadas y modeladas, para presentar al cliente. Se necesitan cinco o seis buenas ideas y no necesariamente modeladas.

4. Mapee sus procesos.

Los profesionales de la industria están entrenados para saltar directamente al modelado. Pero esta mentalidad de apresurar el modelado generalmente lleva a ineficiencias, desperdicio, y modelos menos que ideales. Es recomendable mapear los procesos, donde se puedan identificar las decisiones que deben tomarse en el proceso de diseño, así como los procedimientos requeridos para llegar a esas decisiones. Cuando se hace correctamente, el mapeado de procesos puede ayudar a reducir la cantidad de modelado requerido, así como a producir modelos que incrementen el valor para el equipo y el cliente. Por ejemplo, si el arquitecto identifica que los modelos a producir solo se usarán para coordinación y extracción de cantidades, el proceso de modelado cambiará y se reducirá en comparación con modelos de los que se quieran extraer planos constructivos.

5. Divida el modelo para evitar tamaños de archivo difíciles de manejar.

Tuve la oportunidad de trabajar con los modelos de las torres Atrio en Bogotá, alguno pesaba más de 1 Gb, y a pesar de los buenos equipos, el trabajo se hizo bastante complejo y se perdió mucho tiempo. Trabajar con modelos centrales tiene sus ventajas, un único repositorio de información para el proyecto. Pero en proyectos grandes y complejos puede ser contraproducente para los tiempos de producción y las reuniones de coordinación. Dividir los modelos en partes puede ser una forma de administrar los tamaños de archivos. Por ejemplo, un archivo de torre puede estar compuesto por vínculos de sótanos, piel, espacio público y núcleos de circulación. Mientras más temprano se planee la división, mejor.

6. Asegúrese de que alguien se apropie de sus estándares de modelado y dibujo

Haga a alguien responsable del mantenimiento y divulgación de sus estándares dentro de la empresa. Dado que la mayoría de los proyectos se trabajan por equipos, es fundamental para la producción que haya claridad en términos de representación para los momentos de entregas.

7.Desarrolle un plan de ejecución BIM simple y apeguese a él

Establecer las expectativas y mantenerse organizado pueden enmarcarse dentro de un plan de ejecución BIM que abarque desde programaciones y roles hasta métodos de compartir modelos y LOD. Establecer responsabilidades y tiempos para reuniones de coordinación desde el principio y por escrito, puede ser ventajoso. Una sola fuente de información del proyecto donde todos los equipos pueden verificar sus lugares y compromisos, así como protocolos y más, definitivamente da ventaja en el tiempo. Por cierto, si está interesado en desarrollar un PEB para su empresa o implementar BIM, puede contactarnos sin compromiso. Hasta pronto. Julian López +57 3162886453 BIM Management *Adaptado del original en ingles de Andera Al-Saudi, en the BIM hub

Implementar BIM en la oficina o empresa, es cada vez más pertinente, es evidente la necesidad de capacitación en manejo de herramientas, y en muchos casos nos contactan para solicitar este servicio de manera indiscriminada. Idealmente, debe pensarse en la capacitación del personal, más que como un evento aislado, como un plan con objetivos específicos, veamos algunas ideas para mejorar la inversión.

1. Piénselo detenidamente:

Lo primero es establecer metas. Algunas empresas buscan que todo su personal que esté capacitado en el más alto nivel, otras pretenden capacitar a profesionales específicos para tareas específicas y aquellos más antiguos se mantengan en lo que están. Es importante definir los objetivos de la capacitación, alineados con los objetivos BIM de la organización. Vale la pena asesorarse con una empresa especializada para trazar un mapa de ruta de capacitaciones para alcanzar sus objetivos (contáctenos).

2. Tome decisiones:

Elija los temas. Es importante tener en cuenta que la transición hacia BIM es larga, no es posible abarcar todo lo que su empresa necesita en una o dos capacitaciones. Algunos temas son relevantes para directores de proyecto, mientras otros lo son para los modeladores o coordinadores. Vale la pena buscar que la capacitación se haga sobre trabajo facturable, de forma que se puedan presentar beneficios inmediatos a la administración de su empresa.

3. Planifique su horario:

Establezca con claridad los horarios de sus capacitaciones, asegúrese de que son aptos para todos los interesados. Vale la pena enviar recordatorios semanales a los integrantes. Si sus diseñadores saben que se está tomando en serio la capacitación, es más probable que hagan lo mismo.

4. Mejore su método:

Es posible que si las reuniones de capacitación siguen siempre el mismo patrón, por ejemplo exposición catedrática, la capacitación no tenga el efecto esperado. Busque más participación del público, puede combinar conferencia, debate, y sesiones prácticas. Utilice desafíos diarios de la empresa para usar dentro de las clases, es posible que sea necesario ajustar el método de enseñanza según la edad de los estudiantes.

5. Involucre a todos:

Invite a la Participación de la clase. Invitar a su clase a proporcionar información sobre el contenido del currículo, involucrar a las personas durante las discusiones grupales y alentar a todos a hacer preguntas les dará un sentido de propiedad de la capacitación y aumentará su efectividad. Explique a los participantes el porque de la capacitación, la importancia de mantenerse actualizados.

6. Sabelotodo:

Planifique que algunos participantes tengan conocimientos previos. Es probable que haya personas en sus sesiones de entrenamiento procedentes de una variedad de puntos de partida. Es posible que tenga autoadministrados casi expertos y novicios completos uno al lado del otro. Si puede, es mejor dividirlos para que sus expertos no se aburran y sus novatos no se sientan abrumados.

7. La formación sigue rodando:

Organizar un programa de capacitación BIM en su oficina implica mucho trabajo inicial, pero afortunadamente ese esfuerzo vale la pena. Una vez que tenga un plan de estudios configurado, repetirlo es fácil. Ya tendrá las presentaciones de PowerPoint y los conjuntos de datos, y si tiene la tecnología, incluso podría grabar sus sesiones para verlas a pedido más adelante. Para oficinas más grandes, es probable que tenga sentido dividirse en grupos para mantener el tamaño de las clases manejable, e incluso si solo necesita un grupo, usted sabe que al menos una persona tendrá una reunión permanente que entra en conflicto con sus sesiones de capacitación. Al hacer que el entrenamiento BIM sea un esfuerzo continuo, puede maximizar la oportunidad de que asistan todos sus diseñadores.

8. Fuerte como un roble:

Promueva la educación continua. Hay una razón por la cual las organizaciones profesionales requieren educación continua. Saben que sin exposición constante, las habilidades pueden atrofiarse. Lo mismo aplica para BIM. Me gusta compararlo con aprender un idioma extranjero; si no lo hace por un tiempo, comienza a perder su vocabulario y fluidez. Una vez que finaliza la capacitación formal de BIM, mantenga incluso a los usuarios ocasionales comprometidos y aliéntelos a asistir a las reuniones internas de su grupo de usuarios. Mantenga la agenda bien equilibrada entre los temas básicos y avanzados, y hará que valga la pena estar allí. Si hay un grupo de usuarios locales en su área, aliéntelos a asistir a esos eventos también. Brindar capacitación BIM a diseñadores y gerentes de proyectos no es una tarea fácil, pero con planificación y esfuerzo, puede ayudar a su oficina entera a comprender los beneficios de BIM. Adaptado de www.autodesk.com/redshift

Muchas personas piensan que no existe la forma de mejorar la expresión gráfica de los planos en Revit, veamos algunas ideas para mejorar los nuestros: (esta es una adaptación del portal CADNOTES) Muchas de las opciones gráficas de la vista se encuentran aqui: Despliegue el cuadro de dialogo de opciones gráficas: Utilice las opciones de sombras y líneas de sketch, en las vistas de alzado, puede modificar los colores del fondo (background). Para modificar los tipos de texto, edite el tipo y cambie la fuente respectiva, así: Por último, utilice el atajo de teclado VG / VV, para acceder al menú de visibilidad / gráficos de la vista modifique de acuerdo con su interés de expresión. Bien, esto es todo por hoy. Los esperamos la próxima semana, con más consejos útiles relacionados con BIM. Julian López Hernandez BIM Management