Mantenimiento de modelos extragrandes

En la segunda parte de esta serie sobre proyectos Revit extra grandes (lea la parte 1 aquí ), el autor invitado Brian Kish se centra en las tareas de mantenimiento esenciales que deben considerarse una vez que el proyecto está en movimiento. Brian comparte los tres aspectos clave de un modelo Revit saludable, las lecciones que aprendió como Gerente BIM en el proyecto Medyan One Mall, un complejo minorista extra grande actualmente en construcción en Dubai.


Vista aérea del centro comercial Meydan One en construcción, diciembre de 2018.

Es fácil pasar por alto la importancia de las estrategias básicas de modelado cuando se trabaja en proyectos pequeños y medianos. A medida que se prepara para asumir proyectos más grandes, ciertas técnicas de organización se vuelven cada vez más importantes para el éxito del proyecto. Después de configurar el hardware, el personal y la estrategia de desglose del modelo en la Parte 1, la pregunta sigue siendo: ¿cómo garantizar que esas estrategias sigan sirviendo al proyecto una vez que el diseño esté en movimiento? Este artículo analiza tres aspectos críticos de un modelo BIM saludable para proyectos cada vez más grandes y complejos: mantenimiento, automatización y consolidación de modelos para que pueda modelar de manera más inteligente en todo el proceso de diseño y construcción.

1. Mantenimiento de modelo: las tareas aburridas son a menudo las más importantes.

Una vez que un modelo se ha dividido, mantenerlo limpio y rápido es muy importante. En un proyecto pequeño, un modelo desordenado no será un problema demasiado importante a largo plazo. Puede ralentizarse un poco, pero en un proyecto extra grande, presentará problemas mucho mayores. Afortunadamente, hay cosas simples que hacen que el modelo funcione sin problemas. En primer lugar, es fundamental designar "propietarios de modelos" que sean responsables de la salud de modelos específicos. Si un equipo no administra cosas como advertencias, vistas, esquemas de color o plantillas de vista, degradará enormemente la eficiencia. Si bien estas tareas pueden ser tediosas, son cruciales para el éxito general del proyecto.

Hay dos componentes del mantenimiento del modelo: estándares de proyecto y programas de mantenimiento. Idealmente, gran parte de esto ya está cubierto por los estándares de la oficina. Sin embargo, un proyecto extra grande ayudará a fortalecer los estándares de la oficina.

Los estándares del proyecto mantienen las cosas ordenadas y organizadas para evitar confusiones. Algunos estándares comunes a incluir son:

  • Nombramiento: Desarrolle un estándar de nombres para que las personas puedan encontrar lo que necesitan. Esto es importante para regiones rellenas, estilos de línea, estilos de texto, etc.
  • Estilos de línea: mantener estos al mínimo. Supervise constantemente los nuevos estilos de línea que pueden haber sido importados desde archivos DWG.
  • Organización del navegador: nombre las vistas y las hojas claramente con un sistema desarrollado para el proyecto. Las personas no pueden trabajar de manera eficiente si no pueden encontrar su vista u hoja, especialmente en proyectos extra grandes con miles de dibujos.
  • Anotaciones: Etiquete claramente las familias para reducir la cantidad cargada en el proyecto. Esto ayuda a evitar versiones confusas.
  • Plantillas de vista: las plantillas son el mejor amigo de un diseñador cuando un modelo tiene muchas vistas. Manténgalos claramente nombrados y asócielos con su número de serie de dibujos. Elimine plantillas innecesarias.

Es importante establecer un programa de mantenimiento que todos los propietarios de modelos sigan para ocuparse de las tareas que afectan directamente la velocidad y el rendimiento del modelo. Algunas tareas pueden incluir:

  • Auditoría de Modelos: el propietario del modelo debe auditar el archivo periódicamente. Esto puede ser tan a menudo como una vez al día o al acercarse a los plazos de entregas.
  • Advertencias (warnings): todos los lunes por la mañana, pase al menos una hora despejando las advertencias. Es importante crear una cultura donde las personas corrijan las advertencias que crean.
  • Compactar el modelo: Los tamaños de los modelos se hinchan cuando las personas trabajan en ellos. Compactar los modelos al menos una vez al día. Recuerde compactar y sincronizar, luego sincronice inmediatamente el modelo nuevamente.
  • Eliminar vistas: Las vistas pueden inflar el modelo, especialmente las vistas en 3D. Purgar vistas al menos una vez al mes.
  • Reemplace el modelo central: es importante separar completamente y crear un nuevo modelo central al menos una vez al mes. Esto eliminará el historial antiguo y aumentará la estabilidad.
  • Revisión de la coordinación: siempre verifique estas alertas antes de imprimir un paquete de dibujo.
  • Elimine las importaciones DWG: en   lugar de importar, vincule los archivos .dwg que sean necesarios. Verifique periódicamente el modelo para los archivos .dwg que se hayan importado y elimínelos.
  • Sync to Central: no sincronice con el modelo central al mismo tiempo con otra persona. Esto puede causar sincronizaciones incompletas y elementos potencialmente corruptos dentro del modelo. Worksharing Monitor, Collaboration for Revit, BIM 360 Design, Microsoft Teams y Slack son herramientas para ayudar a administrar los horarios de los equipos. Incluso una simple sesión de chat grupal puede ayudar a coordinar los tiempos de sincronización.

Una vista de nuestro Monitor de trabajo compartido durante un plazo inminente muestra a 17 personas en un modelo. Esta no fue nuestra intención original, pero muestra que un modelo bien mantenido puede ayudar a lidiar con circunstancias no planificadas. Esta herramienta nos ayudó a coordinar la sincronización de nuestro modelo con la central.

Hasta aquí la entrega de esta semana, esperamos que el tema sea de su agrado y pueda ayudar en sus flujos de trabajo. La próxima semana continuaremos con la última parte de este interesante artículo.

Sigan atentos. Hasta entonces.

Cinco pasos clave para manejar proyectos extra grandes en Revit – Parte 3

(Lea el artículo original en inglés aquí

En las 2 semanas anteriores les compartimos los puntos 1 al 3 de la experiencia sobre el manejo de modelos a gran escala en Revit, de nuestro autor invitado Brian Kish como BIM Manager en el proyecto Medyan One Mall, un complejo minorista muy grande que actualmente se está construyendo en Dubai.

Antes de continuar vamos a repasar los puntos anteriores:

1. Hardware: no obstaculice el proyecto antes de que comience

Mientras se prepara para un proyecto grande, el hardware debe ser lo primero que organice. Hay muchos artículos en línea que explican los requisitos de hardware para usar Revit.

Recuerde que el tiempo de su personal, no el hardware, es el activo más costoso de una empresa. Para determinar los beneficios de actualizar el hardware, estime los costos iniciales frente al ahorro de tiempo.

2. Estrategias: invierta tiempo cuando tome decisiones importantes de modelado.

Determinar cómo trabajarán las personas en el proyecto es crucial para el éxito de un proyecto, especialmente uno extra grande.
(Más sobre los puntos 1 y 2 aquí).

3. Desglose del modelo: más modelos no significa mayor eficiencia

En proyectos más grandes, la tendencia a dividir los proyectos en muchos modelos diferentes puede generar más confusión que eficiencia. (Lea más sobre este punto aquí).

Al final de la fase de diseño, surgió la pregunta de si era una buena idea cambiar la estrategia de desglose del modelo de una estrategia basada en componentes a una basada en geografía para permitir que la mitad del modelo se aloje en la oficina de Dubai y acomodar el cronograma de construcción. Se realizó un estudio y llegamos a la conclusión de que era mejor mantener este modelo en particular unificado como originalmente habíamos pensado. En lugar de dividir, compramos pantallas adicionales para utilizarlas como máquinas de acceso remoto.

Diagrama del desglose del modelo arquitectónico principal.

4. La Matriz Modelo: Una Clave para la Comunicación.

Sin embargo, si decide organizar sus modelos, la comunicación es clave para que funcionen según lo planeado. Cuantos más modelos, más confuso puede llegar a ser un proyecto. Siempre actualice a todo el equipo, incluidos los consultores, al lanzar un nuevo modelo para evitar preguntas sobre por qué desapareció una parte del modelo.

Hoja de cálculo de desglose de archivos.

En proyectos extra grandes, AE7 mantiene una matriz de modelo que explica todos los modelos para todo el proyecto. La matriz incluye:

  • Nombre y propietario de cada archivo. Enumerar el propietario permite a los miembros del equipo saber con quién comunicarse si hay un problema con ese modelo.
  • Los elementos del modelo en cada archivo. Esta lista es importante para encontrar elementos como escaleras mecánicas o escaleras.
  • La serie de dibujos incluida en cada modelo. No hay nada más frustrante que abrir varios modelos antes de encontrar un plano.
  • Una lista de conjuntos de trabajo y enlaces dentro de cada archivo.
  • La ruta del archivo para localizar cada modelo.
Parte de la matriz de modelos para las 2 torres de hoteles.

5. Organiza tus paquetes de dibujo

Es importante pensar dónde se ubicarán los planos extraídos de los modelos. Un enfoque es crear un solo archivo que contenga todos los planos para el proyecto. Este archivo no contendría ningún elemento del modelo, solo hojas y anotaciones. Sin embargo, este método significaba que el archivo de dibujo tendría muchos modelos vinculados y que los tiempos de apertura del modelo serían muy lentos. Un aspecto positivo de este enfoque es que permite imprimir todos los dibujos desde un solo archivo. Además, dado que todos los dibujos y vistas están en este modelo, es muy fácil hacer llamadas a detalles u otras vistas, a diferencia del enfoque que ubica los dibujos junto a los elementos que representan.

Desafortunadamente, este enfoque también tiene sus inconvenientes. El modelo tarda mucho tiempo en abrirse debido a la gran cantidad de enlaces que se deben cargar, y demora mucho tiempo en sincronizarse porque hay muchas personas en ese archivo. Todo el dimensionamiento, etiquetado y anotación se realizan en elementos vinculados. Esto puede causar acotaciones perdidas y las notas clave incompletas. Finalmente, durante las fechas límite, el archivo probablemente se corromperá porque la mayoría de las personas trabajarán en él al mismo tiempo.

Para Meydan One Mall, dividir hojas de dibujo en varios modelos fue la mejor solución. Es un enfoque sólido para dividir a los miembros del equipo en diferentes modelos y mantener el rendimiento del modelo. Esto mantiene la hoja en el mismo modelo que lo que está documentando. Mantenga los planos de escaleras y ascensores en el modelo de transporte vertical y los planos de partición y los cuadros de puertas con las muros y puertas. Esto permite un fácil ajuste de los elementos cuando se trabaja en una hoja. Sin embargo, Revit no le permite hacer etiquetas de llamadas, secciones o elevaciones para vistas en diferentes modelos.

Las empresas tienen varias soluciones para referirse a las vistas en otros modelos. Una opción es crear elementos de detalle de "llamada falsa", ingresando manualmente el número de dibujo en la burbuja de llamada. Otro enfoque es crear "vistas ficticias" dentro de la referencia del modelo que tengan exactamente el mismo número que las vistas en el archivo vinculado. Estos enfoques funcionan bien hasta que los detalles se mueven entre las hojas o cambian los números.

El enfoque principal que usó AE7 fue crear una serie de vistas que contenían anotaciones de referencia en las anotaciones del modelo “refiriéndose a” y usar la función “vista enlazada” para hacerlas visibles en la vista final. Desafortunadamente, las secciones, elevaciones y burbujas de llamada no son visibles en las vistas vinculadas, aunque las referencias sí lo son. Se pueden hacer anotaciones utilizando el tipo de anotación "ver referencia" para que parezcan secciones, invocaciones, etc. Esto permitirá que los números de dibujo se actualicen automáticamente.

Al tomar en consideración estos factores del hardware, el personal y la organización del modelo antes de que comience un proyecto, tendrá una estructura confiable en su lugar a medida que el complejo proceso de diseño impida obstáculos en su camino. Estas observaciones se vuelven aún más importantes a medida que los proyectos aumentan de tamaño y lo prepararán para proyectos aún más grandes en el futuro.

En próximos artículos seguiremos con este interesante tema. Hasta pronto.

Cinco pasos clave para manejar proyectos extra grandes en Revit – Parte 2

(lea el artículo original en inglés aquí)

La semana anterior les compartimos la primera parte del documento (si se la perdió, leála aquí ), escrito originalmente en inglés por nuestro autor invitado Brian Kish.

Así que hoy compartimos otra de las lecciones que aprendió como BIM Manager en el proyecto Medyan One Mall, un complejo minorista muy grande que actualmente se está construyendo en Dubai.

3. Desglose del modelo: más modelos no significa mayor eficiencia

En proyectos pequeños y medianos, un modelo puede abarcar todo el proyecto, pero en proyectos más grandes, la tendencia a dividir los proyectos en muchos modelos diferentes puede generar más confusión que eficiencia. Muchas personas en un equipo de proyecto tendrán una opinión sobre cómo desglosar un modelo de Revit. Todos, desde redactores hasta directores, tienen una opinión sobre cuándo y cómo separar los modelos. Teniendo esto en cuenta, la forma en que se desglosan los modelos es crucial, si no la consideración más importante en proyectos extra grandes, y, por lo tanto, debe considerarse cuidadosamente.

Si bien es fácil dividir un archivo Revit, es casi imposible volver a armarlo. El Meydan One Mall se dividió lo menos posible porque tener muchos enlaces en un modelo dificulta los tiempos de apertura y el rendimiento del modelo. En su lugar, desactivar los worksets que no eran necesarios para completar una tarea específica mejoró el rendimiento sin dividir. Los nuevos modelos solo deben crearse cuando los problemas de rendimiento que afectan el tiempo empleado no pueden mejorarse a través de otros métodos. Aquí hay algunos factores a considerar antes de dividir un modelo.

A. Fases del proceso de diseño

Modelo Revit a nivel de Documento de Construcción para la fase 1A del proyecto

El número de modelos generalmente aumentará a medida que el proyecto progrese. Los proyectos extra grandes muy rara vez salen según lo planeado, por lo que es casi imposible predecir la cantidad de modelos necesarios al final. El proyecto Meydan One Mall no incluyó una proyección de ruptura. En cambio, los problemas de flujo de trabajo que surgieron durante la producción del dibujo se abordaron mediante una lluvia de ideas y pruebas de varias soluciones. No rompa un modelo cerca de una fecha límite, en caso de consecuencias imprevistas. Una solución revisada se implementa mejor después de una entrega.

B. Ubicación del equipo del proyecto

¿Cuál es la estimación de las necesidades de personal durante cada fase del proyecto? ¿El equipo del proyecto está ubicado en una sola oficina o se extiende por diferentes continentes? ¿Qué tan amplio es el rango de experiencia de Revit entre los miembros del equipo y qué tareas completará cada miembro del equipo?

Las respuestas a estas preguntas influirán en cómo desglosar los modelos de proyectos. Es ideal limitar el número de personas en un modelo de Revit a entre seis y ocho personas; sin embargo, en los puntos durante las horas finales de una fecha límite en el proyecto Meydan One Mall, Revit funcionó satisfactoriamente con catorce a dieciséis personas trabajando en el modelo.

Si un equipo está dividido entre diferentes oficinas, es posible que desee desglosar modelos específicos de oficina dedicados a elementos particulares del proyecto. Es común que varias oficinas trabajen juntas en un proyecto extra grande. Alojar archivos específicos localmente ayudará con el rendimiento del modelo, el tiempo de apertura y el tiempo de sincronización. Es fundamental que los tomadores de decisiones consideren la ruptura del modelo al decidir qué partes del proyecto desarrollará cada personal de la oficina.

Puede ayudar dividir el modelo para evitar daños en caso de que algo se elimine o se corrompa en el proceso. Limitará el número de elementos que se ven afectados. Sin embargo, es mejor manejar este riesgo con la capacitación y la asesoría del personal.

C. División por geografía o  tipos de componentes

Un proyecto siempre tendrá modelos específicos de disciplina, como estructurales, de sitio y eléctricos. En general, existen dos estrategias diferentes para separar los modelos cuando se excluye acomodar oficinas diferentes. Dentro de cada disciplina, puede desglosar los modelos espacialmente, donde esos elementos están ubicados en el proyecto, o por categoría de los componentes.

La primera opción es dividir el edificio en mitad, cuartos o por pisos: Este y Oeste, Norte y Sur, Nivel 0 a 10 y 10 a 20, y así sucesivamente. Dependiendo de la forma del edificio, esto puede funcionar bien y es fácil de entender. Un inconveniente de este enfoque es que las familias, como los tipos de muros y los tipos de techos, así como las plantillas de vista, deben administrarse en múltiples modelos. Esto requiere gran diligencia para asegurar la consistencia.

Los modelos de Meydan One Mall se dividieron manteniendo categorías de objetos en el mismo archivo. Estos incluían un modelo de transporte vertical, un modelo de techos, un modelo de paredes y puertas, un modelo de habitaciones y un modelo de cubierta exterior. Esto permite una gestión más fácil de las familias porque solo viven en un modelo. Sin embargo, con este enfoque, realizar cambios en un área del proyecto a menudo requiere abrir varios modelos diferentes para completar el trabajo. Otra consideración para este enfoque fue cómo los tipos de familias interactúan entre sí. Ciertas familias requieren un anfitrión, que requería crearlas como familias "basadas en la cara" si el anfitrión vivía en un modelo diferente.

Hasta aquí nuestra lección de hoy. No olviden que cada jueves traemos más conocimiento de vanguardia. Hasta la próxima.


Cinco pasos clave para manejar proyectos extra grandes en Revit – Primera parte

(Lea el artículo original en inglés aquí)

Muchas gracias a nuestro autor invitado Brian Kish por permitirnos traducir su valioso artículo. Brian destaca cinco pasos clave para diseñar proyectos extra grandes en Revit. Desde el hardware hasta la organización modelo y la gestión de dibujo, comparte las lecciones que aprendió como BIM Manager en el proyecto Medyan One Mall, un complejo minorista muy grande que actualmente se está construyendo en Dubai.

Con la introducción de Revit y otros programas de modelado de información de edificios (BIM), la industria de la construcción ha logrado grandes avances en eficiencia en la última década. Muchas oficinas ahora tienen estándares BIM y planes de ejecución para los tipos de proyectos en los que normalmente trabajan. Pero, ¿qué sucede cuando una oficina gana un proyecto significativamente más grande que cualquier otro proyecto que haya completado anteriormente en Revit? ¿Se siguen aplicando los estándares de dibujo y modelado desarrollados para proyectos más pequeños cuando se enfrentan a un proyecto verdaderamente masivo medido en millones de metros cuadrados?

Obviamente, un proyecto de esta escala trae desafíos pero también grandes aprendizajes, el autor comparte en esta serie algunas lecciones valiosas, aplicables a proyectos de gran escala y desarrollados con la herramienta Revit, veamos:

1. Hardware: no obstaculice el proyecto antes de que comience

Mientras se prepara para un proyecto grande, el hardware debe ser lo primero que organice. Hay muchos artículos en línea que explican los requisitos de hardware para usar Revit. Estos requisitos son aún más importantes cuando se trabaja en un proyecto extra grande. Las actualizaciones de hardware son caras desde el principio, pero los pocos cientos de dólares adicionales para RAM adicional o un procesador más rápido son insignificantes durante la vida del proyecto. En general, los computadores de escritorio superarán significativamente a los portátiles, debido a sus tarjetas de video mejoradas.

Recuerde que el tiempo de su personal, no el hardware, es el activo más costoso de una empresa. Para determinar los beneficios de actualizar el hardware, estime los costos iniciales frente al ahorro de tiempo.

Render de vista aérea del Medyan One Mall in Dubai.

2. Estrategias: invierta tiempo cuando tome decisiones importantes de modelado.

Determinar cómo trabajarán las personas en el proyecto es crucial para el éxito de un proyecto, especialmente uno extra grande. Con demasiada frecuencia, la gerencia toma decisiones importantes apresuradamente y las consecuencias se hacen evidentes sólo después de que el equipo se comprometa con la estrategia. Las decisiones mal informadas se magnifican en proyectos extragrandes. Es importante tener una serie de reuniones de inicio del proyecto que ayudarán a definir el flujo de trabajo y resaltar los posibles problemas que puedan surgir.

Algunas decisiones importantes pueden incluir:

  • ¿Dónde alojar los archivos centrales y cómo afectará esto al flujo de trabajo en las diferentes fases del proyecto y potencialmente entre oficinas?
  • ¿Cuál es la escala de dibujos necesarios, incluidas las vistas de los modelos, y cómo afectará eso al conteo de hojas y la organización de modelos?
  • ¿Cuál es el protocolo para intercambiar modelos con consultores?

Las tablas, cuadros, diagramas, matrices y capturas de pantalla son herramientas útiles para comunicar estos problemas a colegas que no son expertos en Revit pero que tienen interés en las respuestas a estas preguntas cruciales. Estos documentos también son útiles para explicar las decisiones pasadas a los nuevos miembros del proyecto que no están familiarizados con el proyecto y la gestión del modelo.

Gracias por seguir con nosotros, en la próxima entrega continuaremos con este interesantísimo artículo. Hasta la próxima.