Los 10 mejores consejos para una implementación exitosa BIM

En el continuo navegar (algunas veces sin dirección) en este mar de información, hemos acumulado varios cientos de GB del tema que nos interesa. Extractando, queremos adaptar y publicar una recopilación que seguramente interesará a aquellos que se adentran en el tema BIM. 

Por ello, compartiremos los 10 mejores consejos para una implementación BIM Exitosa escritos por Phoenix EOS, originalmente escritos en inglés.

El desarrollo de una aplicación efectiva BIM no es sólo acerca de manejar un poco de nuevo software y hacer que todos sepan cómo usarlo, exige una planificación cuidadosa, la paciencia de la Madre Teresa, y la capacidad de cambiar las actitudes y superar los temores de las muchas personas que están afectados por ella.  No hay balas de plata, no hay una fórmula sencilla para el éxito, pero hay algunas ideas básicas que se pueden utilizar para ayudar a asegurarse de que la aplicación sea un éxito, y que sea duradero, entregando beneficios a largo plazo.  Así que aquí están a continuación, mis diez conceptos principales, en ningún orden en particular:

Apoyo de la Alta dirección

La motivación para adoptar BIM debe ser impulsado desde la parte superior.  En las organizaciones más grandes, la idea inicial de adoptar algo nuevo vendrá de los rangos inferiores, ingenieros, coordinadores y gerentes medios que siguen las tendencias de la industria, y puede detectar una oportunidad de hacer su propia vida un poco más fácil.  Sin embargo, si este entusiasmo no se corresponde en la sala de juntas o en los pisos ejecutivos, las posibilidades de que la aplicación sea un éxito son limitadas.

La implementación BIM requiere el compromiso de todos los niveles de la empresa, pero nada va a matar a una satisfactoria implantación más rápida que una falta de apoyo de la alta dirección.  No se puede hacer BIM con poquísimo dinero, hay que encontrar los presupuestos, las personas necesitan ser entrenados y las actividades comerciales normales serán interrumpidas.  Los gerentes tienen que dar una visión realista del impacto de los cambios, así como de los posibles beneficios, de modo que cuando las cosas se pongan difíciles, no tengan duda en ir más kilómetros extra para hacer que las cosas sucedan.

Asegúrese de explicar claramente todos los riesgos involucrados en el proceso de implementación, ya que nada va a asustar a un alto directivo tanto como el miedo a lo desconocido.  Así que se debe vender el concepto de los beneficios, pero asegúrese de hacer entender resaltando los riesgos involucrados en llegar allí.  Sólo entonces obtendrá el apoyo que necesita.

Encuentre sus campeones

No se puede hacer todo esto por su cuenta, no a menos que seas Nikola Tesla o esté trabajando en una organización muy pequeña.  En una empresa grande es posible que la creación de un comité directivo que supervise el proceso e integre colegas de otros departamentos sea una excelente manera de compartir la carga de la aplicación, además se crea un equipo básico de individuos comprometidos que tienen la propiedad del proceso en sus respectivas secciones.

Encontrar a las personas adecuadas en el primer lugar puede ser difícil, especialmente si usted es un empleado nuevo, así que asegúrese elegir sus aliados sabiamente: personas entusiasmados con el concepto, dispuestos a utilizar sus poderes de persuasión y autoridad para conducir la implementación hacia adelante.  Una manzana podrida, o individuo negativo pueden crear una gran cantidad de problemas para usted, y causar retrasos, por lo que debe tratar de resistir la imposición de alborotadores por la administración (una táctica usada por algunos tipos de gestión para mantener los frenos).

Establecer normas y asegurarse de que se sigan

Hay una serie de muy buenas guías de implementación de proyectos y normas disponibles, desarrollados por organizaciones de confianza como el NIST, Penn State y la Fuerza Aérea de Estados Unidos.  Así que no debería haber ninguna necesidad real de desarrollar su propia desde cero, a menos que ninguna de las obras publicadas sea apropiada para su organización.  Adaptar una norma existente es mucho menos esfuerzo y se dibuja sobre una base de experiencia más amplia que el suyo propio.

Normas para la forma en que se crean los modelos, los procesos internos utilizados y las normas técnicas y de representación que se aplican a los entregables son también esenciales.  Analizar todos los procesos que va a utilizar en la entrega de BIM, y documentar a fondo con diagramas e informes de apoyo.

Una vez que las normas se establecen, se deben fijar procedimientos para garantizar que se siguen, desarrollar sistemas de aseguramiento y control de calidad que faciliten a todos seguir los métodos correctos.

Motivar y entrenar al personal

El éxito de cualquier aplicación BIM dependerá en gran medida de tener un gran equipo de personas para desarrollar y gestionar los modelos y procesos de modelado.  Es probable que encuentre que ya hay un par de tipos bastante entusiastas de la organización que quieran involucrarse en BIM, y que los más altos niveles de entusiasmo con frecuencia provienen de los de la planta de producción.

Lo que también puede encontrar es que la comprensión de la gente de lo que se trata BIM, varía de la que “es Revit” a “no tengo la menor idea”.  Así que tendrá que establecerse un programa de educación o la presentación de los principios de BIM para que todos lo tengan claro.  Tengo una presentación  de 30 minutos casi memorizada  que uso para hacer esto, y es una herramienta muy útil para tener en su arsenal.

Por supuesto, un buen entrenamiento para cualquier persona que utilice herramientas BIM es esencial, pero también debe asegurarse de mantener los niveles de motivación de todo el mundo lo más alto posible, construir el equipo y crear un bullicio en torno a lo que está haciendo.  Identificar personas clave que están mostrando aptitudes reales y alentarlos, mantener conversaciones uno a uno y mantener el flujo de información coherente e interesante para que crezcan como futuros BIMers.  Ellos se convertirán en sus mayores activos y en los coordinadores de máxima categoría.

Elegir sus armas con cuidado

Elegir el conjunto adecuado de herramientas a utilizar para BIM puede ser difícil de hacer, y es a menudo influenciado por las cosas que no se relacionan directamente con los aspectos prácticos de la producción eficiente de los modelos BIM.  Idealmente, usted debe siempre elegir por defecto las mejores soluciones, herramientas que ofrecen el mayor valor en el proceso.  Debe ser el trabajo del equipo de BIM el que asegure que las herramientas funcionan de manera eficiente, y que los datos del modelo se comparten sin pérdida de fidelidad.

Por ejemplo, la mejor herramienta estructural puede ser X y la mejor herramienta de arquitectura puede ser Y, pero como son de diferentes proveedores, tendrá que ser capaz de compartir los datos del modelo de manera efectiva.  Usted puede encontrar que tiene que pasar tiempo trabajando en estos intercambios del modelo y depurar las transferencias de archivos para asegurarse de que la información no se pierde o dañe en el proceso.  Cuando los beneficios para las operaciones individuales son altos hay que buscar la mejor solución, es el momento de invertir tiempo y recursos para encontrar una manera de hacer que funcione en su organización.

No salte inmediatamente para una solución de un único proveedor sin explorar todas las alternativas, ya que podría perder productividad y calidad, lo que pagaría con creces después de un tiempo.  Puede haber presiones comerciales y en algunos casos, extrañas soluciones propuestas por altos cargos de la organización, que se basan no en el mérito técnico, sino en asociación personal, y usted va a tener que lidiar con ellos de la mejor manera que pueda.  No estoy sugiriendo que esto me haya sucedido a mí, pero he oído historias de que esto ocurre en otros lugares…

Establecer los procesos correctos

El más grande error cometido por la mayoría de la gente que inicia con BIM es asumir que BIM tiene que ver con la tecnología, y así centrar todos sus esfuerzos en el dominio de la tecnología en lugar de considerar el impacto que la aplicación de esta tecnología va a tener en los procesos del negocio.  Cuando CAD se introdujo a la construcción a principios de los 90, era una simple traducción del concepto de mesa de dibujo en la pantalla del ordenador.  En realidad no alteró la forma en que los proyectos eran diseñados y construidos, apenas mejoraron (y algunos todavía no están de acuerdo con esta idea) la calidad del proceso de producción.

BIM cambia la forma en que hacemos las cosas, cambia la forma en que desarrollamos proyectos y la forma en que nos comunicamos y colaboramos con otros.  BIM es un cambio de proceso, habilitado por las tecnologías que lo soportan, aunque he estado discutiendo recientemente que la tecnología no es un facilitador, pero sólo mejora los procesos que funcionan incluso sin la tecnología.  Por eso, conseguir el proceso correcto de BIM es mucho más importante que conocer todas las opciones disponibles de su herramienta BIM favorita.

Tenga siempre un plan B

Esencialmente este consejo tiene que ver con el análisis de riesgos, en lugar de tener una copia de seguridad.

El software no siempre funciona como se anuncia, una exportación de software o reclamos de importación por un vendedor puede no funcionar como debería, y el hardware que pensaste sería adecuado, puede llegar a ser inutilizable.  Además, hay todos los otros riesgos operativos normales (copias de seguridad eficaces, recuperación de desastres, gestión de personal, etc …) que deben considerarse y tenerse en cuenta en cualquier estrategia que se tenga para la implementación.

Establecer metas alcanzables

Usted tendrá la gente que necesita ser entrenada, el hardware que necesita adquirir y su configuración, sistemas de control de calidad que tienen que ser establecidos y todas las otras facetas innumerables de la aplicación que se tienen que poner en marcha para alcanzar el objetivo.

Su capacidad para “mantener todas las bolas en el aire” se verá gravemente a prueba a medida que avanza, por lo que debe establecer metas razonables y alcanzables en lugar de asumir que todo puede ser administrado en 6 meses, por su cuenta.

Tener sus campeones en su lugar le ayudará enormemente a quitar la carga de sus hombros, ya que puede delegar responsabilidades, como la formación, el hardware, las pruebas, las negociaciones con proveedores y el control de calidad.  Lo que le permite enfocarse en asegurar que todas las piezas del rompecabezas están siendo puestas en los lugares correctos.  

Si usted está tan ocupado con el meollo de la depuración de una interfaz o la generación de una plantilla, que se olvida de una fecha límite o no se da cuenta de una omisión en una orden de compra,  puede encontrar a algunos dándole la espalda.

Ofrecer menos y entregar más

Lo siento por el cliché, pero es muy aplicable… Al leer la literatura de algún proveedor BIM, y algunos de los artículos en la prensa especializada, se podría pensar que el software BIM puede hacerlo todo, con facilidad, directamente de la caja.  Por desgracia, los tipos de gestión podrían  leer  todo esto y obtener una impresión poco saludable, creer que podemos hacer milagros con sólo el despliegue de unas cuantas copias de WhizBangBimCad. 

Así que el consejo es: asegúrese de que las expectativas se han fijado en un nivel alcanzable, para que no se ponga en la situación en la que usted tiene que “manejar las expectativas”, una expresión que los vendedores usan  internamente como la gestión de hablar “tornerías con el cliente”.

“¿Podemos hacer XZY con estas cosas BIM, que dice en el folleto?” – Los tipos de gestión van a preguntarle y usted debe resistir la tentación de ponerse de acuerdo con el folleto  y explique que puede ser que tome un poco de esfuerzo considerable para garantizar que algo va a funcionar, y que, de hecho podría incluso no  funcionar en absoluto.  No prometo nada es mejor que 100% seguro que funcionará, ya que, invariablemente, no lo hará.

Mantenlo simple, estúpido

En cada paso del proceso de implementación, cada intercambio de datos, todas las actividades que desarrolle tendrán que ser eficientes y flexibles, y proporcionar mejoras a los procesos existentes.

Siempre hay algo nuevo por descubrir, o una tecnología que dominar. El impulso en muchas personas es más de analizar, para llegar a soluciones que son tremendamente complicadas, y a menudo terminan menos eficientes que las viejas formas de hacer las cosas.

Nunca se debe perder de vista los objetivos finales de la ejecución y revisar cada paso cuidadosamente antes de comprometerse con ellos.  Hacer un análisis mental costo/beneficio de cada proceso, cada paso de la aplicación para asegurarse de que no es “sobrerregulador” o impone algo innecesario en el proceso.

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