Empecemos por dar el primer lugar al activo más importante: la información, la cual tenemos que salvaguardar, gestionar y cerciorarnos que circule a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
La ISO 19650 es una norma internacional de gestión de la información a lo largo de todo el ciclo de vida de un activo construido utilizando el modelado de información para la edificación (BIM o Building Information Modelling).
Esta norma tiene 6 partes pero en nuestro país se ha trabajado en la nacionalización de las partes 1, 2, 5 y actualmente está en estudio la parte 3. Para ello, así como para estudiar y adoptar otras normas internacionales sobre BIM, entre otros temas, se creó, en septiembre de 2020, el comité técnico de normalización de ICONTEC (CTN) 254, edificaciones y obras de ingeniería civil, presidido por Valentina Sarmiento, delegada del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, con participación de entidades del gobierno, empresarios, universidades, agremiaciones, profesionales independientes, entre otros.
La norma, en Colombia, es titulada como Organización y digitalización de la información en edificaciones y obras de ingeniería civil, incluyendo BIM (Building Information Modelling). Gestión de la información usando BIM. La parte 1: Conceptos y principios.
En el presente artículo vamos a relacionar los términos básicos para entender la norma.
Contents
Ciclo de vida
Vida del activo, se puede definir como tres fases principales: diseño (desde su concepción y definición), construcción y operaciones (incluyendo mantenimiento y repotenciación, dado el caso, o demolición).
Activo (Asset)
De acuerdo con ISO 55000 (Gestión de activos), Un activo es un elemento, cosa o entidad que tiene un valor potencial o real para la organización.
Puede ser: equipos, propiedades o información; tangible o intangible.
Información
Representación reinterpretable de datos en una manera formalizada y adecuada para su comunicación, interpretación o procesado. (numeral 3.3.1 150 19650 1: 2018).
La información puede ser procesada por medios humanos o automatizados. Es el activo más importante, se debe custodiar y asegurar que circule a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Asignación (appointment)
Instrucción acordada para el suministro de información relacionado con obras, bienes o servicios (numeral 3.2.2 150 19650 1: 2018).
Parte designada principal (Lead appointed party)
Proveedor de información relacionada con obras, bienes o servicios (numeral 3.2.3 ISO 19650 1:2018).
Contratista, proveedor, proponente o candidato. Provee o suministra la información requerida por la parte que designa (appointing party)
Responsabilidades:
- Definir el plan de ejecución BIM.
- Crear los requisitos de información propios, además de los establecidos por la parte designada en un documento llamado Requisitos de información de intercambio.
- Crear el plan maestro de entrega de información.
- Formular los requisitos de información para todas y cada una de las partes designadas.
- Preparar y asignar recursos (personas, procesos y tecnología) dentro del Equipo de Desarrollo (Delivery Team).
- Crear documentos contractuales para cada parte designada.
- Gestionar y supervisar el progreso del modelo de información realizado por el equipo de desarrollo.
- Verificar si el modelo de información proporcionado cumple con los requisitos establecidos por la parte que designa.
- Recopilar conclusiones con cada una de las partes designadas.
Parte designada (Appointed party)
Proveedor de información relacionada con obras, bienes o servicios (numeral 3.2.3 ISO 19650 1:2018).
Lo que conocemos como subcontratista, lideradas por la parte designada principal.
Responsabilidades de una parte designada:
- Ayudar a la parte designada principal a crear un plan de ejecución BIM.
- Acordar qué información y cuándo debe ser producida por cada parte designada.
- Establecer un plan o planes de entrega de información de tareas en todo el equipo de tareas (Task Team).
- Creación colaborativa de información de acuerdo con el estándar y los requisitos de información.
- Participar en la revisión del modelo de información.
Parte que designa (Appointing party)
Receptor de información relacionada con obras, bienes o servicios por parte de la parte designada. (numeral 3.24 ISO 19650 1: 2018)
Comúnmente conocido como contratante, cliente, propietario, mandante, promotor, solicitante. En el caso del Estado, es la entidad pública que solicita el producto o servicio o quien hace la licitación.
¿Cuáles son sus responsabilidades?
- Crear los requisitos de información y los estándares del proyecto.
- Establecer instrucciones para la creación y entrega de información (formatos, medios, calendario de entregas, etc).
- Establecer un entorno de datos común para el proyecto.
- Entregar la información existente necesaria para desarrollar el proyecto.
Equipo de proyecto (Project Team)
Parte que designa y todos los Equipos de Desarrollo. (numeral 3.1.2.1 ISO 19650 2: 2018).
Todas las partes involucradas en el proceso de desarrollo de un activo.
Equipo de Desarrollo (Delivery Team)
Parte Designada Principal y sus Partes Designadas (numeral 3.2.6 ISO 19650 1: 2018).
Dependiendo del tipo de proyecto será su tamaño, desde una micro o pequeña empresa que realiza todas las funciones hasta un equipo de tareas complejo.
Equipo de Tareas (Task Team)
Conjunto de individuos organizados para realizar una tarea específica. (numeral 3.2.7 ISO 19650 1:2018).
Parte Designada Principal y sus Partes Designadas (numeral 3.2.7 ISO 19650 1: 2018).
Es un equipo dentro del Equipo de Desarrollo (también puede ser una persona) responsable de realizar una tarea específica. Por ejemplo, un diseñador de estructuras, un arquitecto, o un contratista con sus subcontratistas y proveedores.
Fase de Desarrollo (Delivery Phase)
Parte del Ciclo de Vida, durante el cual se diseña, construye y pone en servicio un activo (numeral 3.2.11 ISO 19650 1. 2018).
Fase de Operación (Operational Phase)
Parte del Ciclo de Vida, durante el cual se utiliza, opera y mantiene un activo, (numeral 3.2.11 ISO 19650 1: 2018).
Requisitos de información (Information Requirements)
Especificación que establece la información qué hay que producir, cuándo se produce, su método de producción y su destinatario (numeral 3.3.2 150 19650 1: 2018).
La parte que designa o contratante, debe definir con claridad qué información quiere, cuándo, cómo, dónde la quiere. Esto permitirá tener una estrategia de gestión, manejo y producción de información para que las partes puedan acceder a ella sin ningún problema, sin generar traumatismos en el desarrollo del proyecto y que la información esté disponible en el momento que se requiera y como se requiera.
Responde a:
¿Qué información debe ser producida?
¿Cuándo se debe producir o presentar esta información (periodicidad)?
¿Cómo se debe entregar esa información (formatos, medios)?
Quién debe producir o entregar esa información y a quién debe ser entregada.
Requisitos de información de la organización (OIR)
Requisitos de información relativos a los objetivos de la organización (numeral 3.3.3 ISO 19650 1: 2018)
Esta información debe ayudar a la organización a tomar decisiones acerca de:
Generar alternativas de proyecto, para determinar el impacto financiero de ejecutar o no una actividad.
Calcular el costo financiero de invertir o no en la ejecución de un proyecto.
Determinar en fases tempranas flujos financieros para actividades de Operación y Mantenimiento (OyM).
Requisitos de Información del Activo (AIR)
Requisitos de Información relativos a la operación de un activo (numeral 3.3.4 ISO 19650 1: 2018)
Sirve para la gestión y mantenimiento del activo.
Requisitos de Información del Proyecto (PIR)
Requisitos de Información relativos al desarrollo de un activo (numeral 3.3.5 ISO 19650 1:2018)
Información de OIR aplicado al proyecto concreto.
Requisitos de Intercambio de Información (EIR)
Requisitos de información relativos a una Asignación (Appointment) (numeral 3.3.6 ISO 19650 1: 2018
Cómo se va a transferir la información (mecanismo, formatos, métodos de entrega), periodicidad, nivel de información, características, etc.
En nuestros próximas publicaciones seguiremos dando a conocer la norma ISO19650.
Si ud o su empresa está interesado en implementar la metodología BIM, estamos en la capacidad de asesorarlos. Contáctenos.
Referencias
30 minutos con la ISO19650, BIM International
Revista Normas y Calidad edición 128
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