Un saludo cordial a todos nuestros lectores. Queremos seguir compartiendo con ustedes apartes de nuestro libro: Introducción a la gestión de modelos y objetos BIM.
En esta ocasión resumimos los principios presentados en el estándar BS1192:2007, que define el proceso de trabajo colaborativo para proyectos y el método más eficiente para compartir la información.
Uno de los principales componentes de los entornos colaborativos es la habilidad de comunicar, reusar y compartir la información eficientemente, sin pérdidas o malas interpretaciones.
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Entorno Común de datos Common Data Environment (CDE)
Un enfoque de Entorno Común de datos permite que la formación se comparta entre todos los miembros del equipo de proyecto. Existen cuatro áreas relevantes al CDE, como se ilustra abajo:
1. Trabajo en progreso (WIP)
La información descrita como WIP es la que se encuentra actualmente en producción y aún no ha sido revisada para usar por fuera del equipo que la produce.
• Los archivos de modelos WIP deben ser desarrollados aisladamente y contener información de la que cada equipo es responsable.
• Estos deben ser almacenados y trabajados en la sección WIP del equipo.
2. Compartido
Para facilitar el trabajo colaborativo y eficiente, cada parte debe hacer disponible su información de diseño para acceso a todos los otros equipos, a través de un repositorio compartido o un protocolo de intercambio. Estos archivos deben ser accesibles para todos desde una ubicación central o replicados en el área COMPARTIDO de la estructura de carpetas del proyecto de cada equipo. Previo a compartir, la información debe ser chequeada, aprobada y validada.
• Sólo los archivos o datos BIM que hayan sido validados y aprobados deben ser transferidos al área COMPARTIDO.
• Compartir los modelos debe ser un proceso ejecutado con regularidad, buscando que las otras disciplinas estén trabajando en la información validad más actualizada, según se defina en el PEB.
• Los archivos de modelos deben ser emitidos en conjunto con documentación 2D verificada para minimizar el riesgo de errores en la comunicación.
• Se recomienda emitir los archivos de modelos exactamente como se construyeron, sin fusiones o ediciones adicionales. Todas las referencias y archivos vinculados (links) también deben ser emitidos.
• El área COMPARTIDO debe actuar además como el repositorio para la información formalmente emitida, provista por organizaciones externas, y que debe compartirse por todos los equipos.
• Los cambios a la información compartida deben ser comunicados efectivamente a través de emisiones tradicionales de dibujo, registros de cambios u otras formas de notificación como e-mail, como se defina en el PEB.
3. Publicación y Emisión de documentos
Paralelamente a otra documentación del proyecto, los datos exportados y dibujos 2D producidos desde los modelos deben ser almacenados en el área PUBLICADO, una vez se revise y apruebe formalmente, de acuerdo con los procedimientos de chequeo establecidos en el PEB.
• Seguir los sistemas de control establecidos para el proyecto en el control de revisión y emisiones.
• Mantener copia en digital y analógico de todos las emisiones, cuando sea apropiado.
• La información BIM es interdependiente y los cambios en una vista afectan otras. Por esto los archivos BIM y todas las vistas relacionadas deben ser tratadas como WIP o compartidos como documentos no controlados hasta el momento que dejen el entorno BIM en un formato no editable.
• Solo la información y dibujos que sean juzgados como necesarios para re-emisión, serán revisados siguiendo la modificación de los trabajos.
4. Archivado
• Almacenar en la sección ARCHIVADO de la carpeta del proyecto copias de todas las salidas aprobadas, incluidos los dibujos y datos publicados, y aquellos definidos como As Built.
• Adicionalmente, en etapas clave del proceso de diseño, deben copiarse una versión completa del modelo, toda la información exportada y los entregables de dibujo asociados.
• La información archivada debe residir en repositorios de carpetas lógicas que identifiquen con claridad el estatus de los archivos, por ejemplo: 09/12/11 Diseño Etapa D.
5. Preparación para Publicación
Los contenidos y estructura del archivo deben ser acordados, previo a la transmisión del modelo. Las planchas desde el modelo deben publicarse en PDF (preferiblemente), DWF u otro formato de archivo no editable, donde puedan ser chequeadas, aprobadas, emitidas y archivadas como documentos tradicionales.
Dividir el modelo en zonas o paquetes de trabajo puede ser necesario para proyectos muy grandes o complejos. Cuando esto ocurre, debe producirse una matriz para documentar la estructura del archivo.
Confirmar la validación a través de una lista de chequeo para apoyar el proceso de validación. El documento “AEC(UK)BIMProtocol-ModelValidationChecklist” provee una lista de chequeo para la preparación del modelo al proceso de emisión. La intención es que los receptores del modelo aseguren que está ajustado para el uso y no requiere trabajo adicional para encajar en la estructura de trabajo del proyecto.
6. Guardado y seguridad de datos
• Toda la información BIM del proyecto debe residir en servidores de red, que estén sujetos a copias de seguridad (back-ups) regulares.
• El acceso del personal a la información BIM dentro de los servidores debe darse a través de permisos de acceso controlados.
• 3 es el número máximo de copias de seguridad de Revit que debe establecerse.
Los archivos locales de Revit deben guardarse al modelo central cada hora.
Es todo por hoy. Recuerden que si quieren adquirir nuestro libro: Introducción a la gestión de modelos y objetos BIM, basado en Autodesk Revit , lo tenemos disponible, en versión digital, en nuestra tienda.
Si tiene preguntas, aportes o comentarios, no dude en hacerlos, así podemos construir conocimiento entre todos. Nos leemos la próxima semana.