Mantenimiento de modelos extragrandes

En la segunda parte de esta serie sobre proyectos Revit extra grandes (lea la parte 1 aquí ), el autor invitado Brian Kish se centra en las tareas de mantenimiento esenciales que deben considerarse una vez que el proyecto está en movimiento. Brian comparte los tres aspectos clave de un modelo Revit saludable, las lecciones que aprendió como Gerente BIM en el proyecto Medyan One Mall, un complejo minorista extra grande actualmente en construcción en Dubai.


Vista aérea del centro comercial Meydan One en construcción, diciembre de 2018.

Es fácil pasar por alto la importancia de las estrategias básicas de modelado cuando se trabaja en proyectos pequeños y medianos. A medida que se prepara para asumir proyectos más grandes, ciertas técnicas de organización se vuelven cada vez más importantes para el éxito del proyecto. Después de configurar el hardware, el personal y la estrategia de desglose del modelo en la Parte 1, la pregunta sigue siendo: ¿cómo garantizar que esas estrategias sigan sirviendo al proyecto una vez que el diseño esté en movimiento? Este artículo analiza tres aspectos críticos de un modelo BIM saludable para proyectos cada vez más grandes y complejos: mantenimiento, automatización y consolidación de modelos para que pueda modelar de manera más inteligente en todo el proceso de diseño y construcción.

1. Mantenimiento de modelo: las tareas aburridas son a menudo las más importantes.

Una vez que un modelo se ha dividido, mantenerlo limpio y rápido es muy importante. En un proyecto pequeño, un modelo desordenado no será un problema demasiado importante a largo plazo. Puede ralentizarse un poco, pero en un proyecto extra grande, presentará problemas mucho mayores. Afortunadamente, hay cosas simples que hacen que el modelo funcione sin problemas. En primer lugar, es fundamental designar "propietarios de modelos" que sean responsables de la salud de modelos específicos. Si un equipo no administra cosas como advertencias, vistas, esquemas de color o plantillas de vista, degradará enormemente la eficiencia. Si bien estas tareas pueden ser tediosas, son cruciales para el éxito general del proyecto.

Hay dos componentes del mantenimiento del modelo: estándares de proyecto y programas de mantenimiento. Idealmente, gran parte de esto ya está cubierto por los estándares de la oficina. Sin embargo, un proyecto extra grande ayudará a fortalecer los estándares de la oficina.

Los estándares del proyecto mantienen las cosas ordenadas y organizadas para evitar confusiones. Algunos estándares comunes a incluir son:

  • Nombramiento: Desarrolle un estándar de nombres para que las personas puedan encontrar lo que necesitan. Esto es importante para regiones rellenas, estilos de línea, estilos de texto, etc.
  • Estilos de línea: mantener estos al mínimo. Supervise constantemente los nuevos estilos de línea que pueden haber sido importados desde archivos DWG.
  • Organización del navegador: nombre las vistas y las hojas claramente con un sistema desarrollado para el proyecto. Las personas no pueden trabajar de manera eficiente si no pueden encontrar su vista u hoja, especialmente en proyectos extra grandes con miles de dibujos.
  • Anotaciones: Etiquete claramente las familias para reducir la cantidad cargada en el proyecto. Esto ayuda a evitar versiones confusas.
  • Plantillas de vista: las plantillas son el mejor amigo de un diseñador cuando un modelo tiene muchas vistas. Manténgalos claramente nombrados y asócielos con su número de serie de dibujos. Elimine plantillas innecesarias.

Es importante establecer un programa de mantenimiento que todos los propietarios de modelos sigan para ocuparse de las tareas que afectan directamente la velocidad y el rendimiento del modelo. Algunas tareas pueden incluir:

  • Auditoría de Modelos: el propietario del modelo debe auditar el archivo periódicamente. Esto puede ser tan a menudo como una vez al día o al acercarse a los plazos de entregas.
  • Advertencias (warnings): todos los lunes por la mañana, pase al menos una hora despejando las advertencias. Es importante crear una cultura donde las personas corrijan las advertencias que crean.
  • Compactar el modelo: Los tamaños de los modelos se hinchan cuando las personas trabajan en ellos. Compactar los modelos al menos una vez al día. Recuerde compactar y sincronizar, luego sincronice inmediatamente el modelo nuevamente.
  • Eliminar vistas: Las vistas pueden inflar el modelo, especialmente las vistas en 3D. Purgar vistas al menos una vez al mes.
  • Reemplace el modelo central: es importante separar completamente y crear un nuevo modelo central al menos una vez al mes. Esto eliminará el historial antiguo y aumentará la estabilidad.
  • Revisión de la coordinación: siempre verifique estas alertas antes de imprimir un paquete de dibujo.
  • Elimine las importaciones DWG: en   lugar de importar, vincule los archivos .dwg que sean necesarios. Verifique periódicamente el modelo para los archivos .dwg que se hayan importado y elimínelos.
  • Sync to Central: no sincronice con el modelo central al mismo tiempo con otra persona. Esto puede causar sincronizaciones incompletas y elementos potencialmente corruptos dentro del modelo. Worksharing Monitor, Collaboration for Revit, BIM 360 Design, Microsoft Teams y Slack son herramientas para ayudar a administrar los horarios de los equipos. Incluso una simple sesión de chat grupal puede ayudar a coordinar los tiempos de sincronización.

Una vista de nuestro Monitor de trabajo compartido durante un plazo inminente muestra a 17 personas en un modelo. Esta no fue nuestra intención original, pero muestra que un modelo bien mantenido puede ayudar a lidiar con circunstancias no planificadas. Esta herramienta nos ayudó a coordinar la sincronización de nuestro modelo con la central.

Hasta aquí la entrega de esta semana, esperamos que el tema sea de su agrado y pueda ayudar en sus flujos de trabajo. La próxima semana continuaremos con la última parte de este interesante artículo.

Sigan atentos. Hasta entonces.

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Cinco pasos clave para manejar proyectos extra grandes en Revit – Parte 3

(Lea el artículo original en inglés aquí) 

En las 2 semanas anteriores les compartimos los puntos 1 al 3 de la experiencia sobre el manejo de modelos a gran escala en Revit, de nuestro autor invitado Brian Kish como BIM Manager en el proyecto Medyan One Mall, un complejo minorista muy grande que actualmente se está construyendo en Dubai.

Antes de continuar vamos a repasar los puntos anteriores:

1. Hardware: no obstaculice el proyecto antes de que comience

Mientras se prepara para un proyecto grande, el hardware debe ser lo primero que organice. Hay muchos artículos en línea que explican los requisitos de hardware para usar Revit.

Recuerde que el tiempo de su personal, no el hardware, es el activo más costoso de una empresa. Para determinar los beneficios de actualizar el hardware, estime los costos iniciales frente al ahorro de tiempo.

2. Estrategias: invierta tiempo cuando tome decisiones importantes de modelado.

Determinar cómo trabajarán las personas en el proyecto es crucial para el éxito de un proyecto, especialmente uno extra grande.
(Más sobre los puntos 1 y 2 aquí).

3. Desglose del modelo: más modelos no significa mayor eficiencia

En proyectos más grandes, la tendencia a dividir los proyectos en muchos modelos diferentes puede generar más confusión que eficiencia. (Lea más sobre este punto aquí).

Al final de la fase de diseño, surgió la pregunta de si era una buena idea cambiar la estrategia de desglose del modelo de una estrategia basada en componentes a una basada en geografía para permitir que la mitad del modelo se aloje en la oficina de Dubai y acomodar el cronograma de construcción. Se realizó un estudio y llegamos a la conclusión de que era mejor mantener este modelo en particular unificado como originalmente habíamos pensado. En lugar de dividir, compramos pantallas adicionales para utilizarlas como máquinas de acceso remoto.

Diagrama del desglose del modelo arquitectónico principal.

4. La Matriz Modelo: Una Clave para la Comunicación.

Sin embargo, si decide organizar sus modelos, la comunicación es clave para que funcionen según lo planeado. Cuantos más modelos, más confuso puede llegar a ser un proyecto. Siempre actualice a todo el equipo, incluidos los consultores, al lanzar un nuevo modelo para evitar preguntas sobre por qué desapareció una parte del modelo.

Hoja de cálculo de desglose de archivos.

En proyectos extra grandes, AE7 mantiene una matriz de modelo que explica todos los modelos para todo el proyecto. La matriz incluye:

  • Nombre y propietario de cada archivo. Enumerar el propietario permite a los miembros del equipo saber con quién comunicarse si hay un problema con ese modelo.
  • Los elementos del modelo en cada archivo. Esta lista es importante para encontrar elementos como escaleras mecánicas o escaleras.
  • La serie de dibujos incluida en cada modelo. No hay nada más frustrante que abrir varios modelos antes de encontrar un plano.
  • Una lista de conjuntos de trabajo y enlaces dentro de cada archivo.
  • La ruta del archivo para localizar cada modelo.
Parte de la matriz de modelos para las 2 torres de hoteles.

5. Organiza tus paquetes de dibujo

Es importante pensar dónde se ubicarán los planos extraídos de los modelos. Un enfoque es crear un solo archivo que contenga todos los planos para el proyecto. Este archivo no contendría ningún elemento del modelo, solo hojas y anotaciones. Sin embargo, este método significaba que el archivo de dibujo tendría muchos modelos vinculados y que los tiempos de apertura del modelo serían muy lentos. Un aspecto positivo de este enfoque es que permite imprimir todos los dibujos desde un solo archivo. Además, dado que todos los dibujos y vistas están en este modelo, es muy fácil hacer llamadas a detalles u otras vistas, a diferencia del enfoque que ubica los dibujos junto a los elementos que representan.

Desafortunadamente, este enfoque también tiene sus inconvenientes. El modelo tarda mucho tiempo en abrirse debido a la gran cantidad de enlaces que se deben cargar, y demora mucho tiempo en sincronizarse porque hay muchas personas en ese archivo. Todo el dimensionamiento, etiquetado y anotación se realizan en elementos vinculados. Esto puede causar acotaciones perdidas y las notas clave incompletas. Finalmente, durante las fechas límite, el archivo probablemente se corromperá porque la mayoría de las personas trabajarán en él al mismo tiempo.

Para Meydan One Mall, dividir hojas de dibujo en varios modelos fue la mejor solución. Es un enfoque sólido para dividir a los miembros del equipo en diferentes modelos y mantener el rendimiento del modelo. Esto mantiene la hoja en el mismo modelo que lo que está documentando. Mantenga los planos de escaleras y ascensores en el modelo de transporte vertical y los planos de partición y los cuadros de puertas con las muros y puertas. Esto permite un fácil ajuste de los elementos cuando se trabaja en una hoja. Sin embargo, Revit no le permite hacer etiquetas de llamadas, secciones o elevaciones para vistas en diferentes modelos.

Las empresas tienen varias soluciones para referirse a las vistas en otros modelos. Una opción es crear elementos de detalle de "llamada falsa", ingresando manualmente el número de dibujo en la burbuja de llamada. Otro enfoque es crear "vistas ficticias" dentro de la referencia del modelo que tengan exactamente el mismo número que las vistas en el archivo vinculado. Estos enfoques funcionan bien hasta que los detalles se mueven entre las hojas o cambian los números.

El enfoque principal que usó AE7 fue crear una serie de vistas que contenían anotaciones de referencia en las anotaciones del modelo “refiriéndose a” y usar la función “vista enlazada” para hacerlas visibles en la vista final. Desafortunadamente, las secciones, elevaciones y burbujas de llamada no son visibles en las vistas vinculadas, aunque las referencias sí lo son. Se pueden hacer anotaciones utilizando el tipo de anotación "ver referencia" para que parezcan secciones, invocaciones, etc. Esto permitirá que los números de dibujo se actualicen automáticamente.

Al tomar en consideración estos factores del hardware, el personal y la organización del modelo antes de que comience un proyecto, tendrá una estructura confiable en su lugar a medida que el complejo proceso de diseño impida obstáculos en su camino. Estas observaciones se vuelven aún más importantes a medida que los proyectos aumentan de tamaño y lo prepararán para proyectos aún más grandes en el futuro.

En próximos artículos seguiremos con este interesante tema. Hasta pronto.

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Cinco pasos clave para manejar proyectos extra grandes en Revit – Parte 2

(lea el artículo original en inglés aquí)

La semana anterior les compartimos la primera parte del documento (si se la perdió, leála aquí ), escrito originalmente en inglés por nuestro autor invitado Brian Kish.

Así que hoy compartimos otra de las lecciones que aprendió como BIM Manager en el proyecto Medyan One Mall, un complejo minorista muy grande que actualmente se está construyendo en Dubai.

3. Desglose del modelo: más modelos no significa mayor eficiencia

En proyectos pequeños y medianos, un modelo puede abarcar todo el proyecto, pero en proyectos más grandes, la tendencia a dividir los proyectos en muchos modelos diferentes puede generar más confusión que eficiencia. Muchas personas en un equipo de proyecto tendrán una opinión sobre cómo desglosar un modelo de Revit. Todos, desde redactores hasta directores, tienen una opinión sobre cuándo y cómo separar los modelos. Teniendo esto en cuenta, la forma en que se desglosan los modelos es crucial, si no la consideración más importante en proyectos extra grandes, y, por lo tanto, debe considerarse cuidadosamente.

Si bien es fácil dividir un archivo Revit, es casi imposible volver a armarlo. El Meydan One Mall se dividió lo menos posible porque tener muchos enlaces en un modelo dificulta los tiempos de apertura y el rendimiento del modelo. En su lugar, desactivar los worksets que no eran necesarios para completar una tarea específica mejoró el rendimiento sin dividir. Los nuevos modelos solo deben crearse cuando los problemas de rendimiento que afectan el tiempo empleado no pueden mejorarse a través de otros métodos. Aquí hay algunos factores a considerar antes de dividir un modelo.

A. Fases del proceso de diseño

Modelo Revit a nivel de Documento de Construcción para la fase 1A del proyecto

El número de modelos generalmente aumentará a medida que el proyecto progrese. Los proyectos extra grandes muy rara vez salen según lo planeado, por lo que es casi imposible predecir la cantidad de modelos necesarios al final. El proyecto Meydan One Mall no incluyó una proyección de ruptura. En cambio, los problemas de flujo de trabajo que surgieron durante la producción del dibujo se abordaron mediante una lluvia de ideas y pruebas de varias soluciones. No rompa un modelo cerca de una fecha límite, en caso de consecuencias imprevistas. Una solución revisada se implementa mejor después de una entrega.

B. Ubicación del equipo del proyecto

¿Cuál es la estimación de las necesidades de personal durante cada fase del proyecto? ¿El equipo del proyecto está ubicado en una sola oficina o se extiende por diferentes continentes? ¿Qué tan amplio es el rango de experiencia de Revit entre los miembros del equipo y qué tareas completará cada miembro del equipo?

Las respuestas a estas preguntas influirán en cómo desglosar los modelos de proyectos. Es ideal limitar el número de personas en un modelo de Revit a entre seis y ocho personas; sin embargo, en los puntos durante las horas finales de una fecha límite en el proyecto Meydan One Mall, Revit funcionó satisfactoriamente con catorce a dieciséis personas trabajando en el modelo.

Si un equipo está dividido entre diferentes oficinas, es posible que desee desglosar modelos específicos de oficina dedicados a elementos particulares del proyecto. Es común que varias oficinas trabajen juntas en un proyecto extra grande. Alojar archivos específicos localmente ayudará con el rendimiento del modelo, el tiempo de apertura y el tiempo de sincronización. Es fundamental que los tomadores de decisiones consideren la ruptura del modelo al decidir qué partes del proyecto desarrollará cada personal de la oficina.

Puede ayudar dividir el modelo para evitar daños en caso de que algo se elimine o se corrompa en el proceso. Limitará el número de elementos que se ven afectados. Sin embargo, es mejor manejar este riesgo con la capacitación y la asesoría del personal.

C. División por geografía o  tipos de componentes

Un proyecto siempre tendrá modelos específicos de disciplina, como estructurales, de sitio y eléctricos. En general, existen dos estrategias diferentes para separar los modelos cuando se excluye acomodar oficinas diferentes. Dentro de cada disciplina, puede desglosar los modelos espacialmente, donde esos elementos están ubicados en el proyecto, o por categoría de los componentes.

La primera opción es dividir el edificio en mitad, cuartos o por pisos: Este y Oeste, Norte y Sur, Nivel 0 a 10 y 10 a 20, y así sucesivamente. Dependiendo de la forma del edificio, esto puede funcionar bien y es fácil de entender. Un inconveniente de este enfoque es que las familias, como los tipos de muros y los tipos de techos, así como las plantillas de vista, deben administrarse en múltiples modelos. Esto requiere gran diligencia para asegurar la consistencia.

Los modelos de Meydan One Mall se dividieron manteniendo categorías de objetos en el mismo archivo. Estos incluían un modelo de transporte vertical, un modelo de techos, un modelo de paredes y puertas, un modelo de habitaciones y un modelo de cubierta exterior. Esto permite una gestión más fácil de las familias porque solo viven en un modelo. Sin embargo, con este enfoque, realizar cambios en un área del proyecto a menudo requiere abrir varios modelos diferentes para completar el trabajo. Otra consideración para este enfoque fue cómo los tipos de familias interactúan entre sí. Ciertas familias requieren un anfitrión, que requería crearlas como familias "basadas en la cara" si el anfitrión vivía en un modelo diferente.

Hasta aquí nuestra lección de hoy. No olviden que cada jueves traemos más conocimiento de vanguardia. Hasta la próxima.


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Cinco pasos clave para manejar proyectos extra grandes en Revit – Primera parte

(Lea el artículo original en inglés aquí)

Muchas gracias a nuestro autor invitado Brian Kish por permitirnos traducir su valioso artículo. Brian destaca cinco pasos clave para diseñar proyectos extra grandes en Revit. Desde el hardware hasta la organización modelo y la gestión de dibujo, comparte las lecciones que aprendió como BIM Manager en el proyecto Medyan One Mall, un complejo minorista muy grande que actualmente se está construyendo en Dubai.

Con la introducción de Revit y otros programas de modelado de información de edificios (BIM), la industria de la construcción ha logrado grandes avances en eficiencia en la última década. Muchas oficinas ahora tienen estándares BIM y planes de ejecución para los tipos de proyectos en los que normalmente trabajan. Pero, ¿qué sucede cuando una oficina gana un proyecto significativamente más grande que cualquier otro proyecto que haya completado anteriormente en Revit? ¿Se siguen aplicando los estándares de dibujo y modelado desarrollados para proyectos más pequeños cuando se enfrentan a un proyecto verdaderamente masivo medido en millones de metros cuadrados?

Obviamente, un proyecto de esta escala trae desafíos pero también grandes aprendizajes, el autor comparte en esta serie algunas lecciones valiosas, aplicables a proyectos de gran escala y desarrollados con la herramienta Revit, veamos:

1. Hardware: no obstaculice el proyecto antes de que comience

Mientras se prepara para un proyecto grande, el hardware debe ser lo primero que organice. Hay muchos artículos en línea que explican los requisitos de hardware para usar Revit. Estos requisitos son aún más importantes cuando se trabaja en un proyecto extra grande. Las actualizaciones de hardware son caras desde el principio, pero los pocos cientos de dólares adicionales para RAM adicional o un procesador más rápido son insignificantes durante la vida del proyecto. En general, los computadores de escritorio superarán significativamente a los portátiles, debido a sus tarjetas de video mejoradas.

Recuerde que el tiempo de su personal, no el hardware, es el activo más costoso de una empresa. Para determinar los beneficios de actualizar el hardware, estime los costos iniciales frente al ahorro de tiempo.

Render de vista aérea del Medyan One Mall in Dubai.

2. Estrategias: invierta tiempo cuando tome decisiones importantes de modelado.

Determinar cómo trabajarán las personas en el proyecto es crucial para el éxito de un proyecto, especialmente uno extra grande. Con demasiada frecuencia, la gerencia toma decisiones importantes apresuradamente y las consecuencias se hacen evidentes sólo después de que el equipo se comprometa con la estrategia. Las decisiones mal informadas se magnifican en proyectos extragrandes. Es importante tener una serie de reuniones de inicio del proyecto que ayudarán a definir el flujo de trabajo y resaltar los posibles problemas que puedan surgir.

Algunas decisiones importantes pueden incluir:

  • ¿Dónde alojar los archivos centrales y cómo afectará esto al flujo de trabajo en las diferentes fases del proyecto y potencialmente entre oficinas?
  • ¿Cuál es la escala de dibujos necesarios, incluidas las vistas de los modelos, y cómo afectará eso al conteo de hojas y la organización de modelos?
  • ¿Cuál es el protocolo para intercambiar modelos con consultores?

Las tablas, cuadros, diagramas, matrices y capturas de pantalla son herramientas útiles para comunicar estos problemas a colegas que no son expertos en Revit pero que tienen interés en las respuestas a estas preguntas cruciales. Estos documentos también son útiles para explicar las decisiones pasadas a los nuevos miembros del proyecto que no están familiarizados con el proyecto y la gestión del modelo.

Gracias por seguir con nosotros, en la próxima entrega continuaremos con este interesantísimo artículo. Hasta la próxima.


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Lo que es y lo que no es (BIM)

El modelado tridimensional es indudablemente una herramienta importante en el desarrollo del proyecto constructivo. Pero es un error garrafal considerar que el modelo geométrico es todo lo que BIM tiene para ofrecer, o que los únicos productos importantes del proceso BIM son la coordinación, programación y presupuesto. Si esos son todos los productos que el cliente ve, muy posiblemente al final de la obra dirá que BIM realmente no sirve para mucho.

Y este es el caso del proyecto que estamos documentando. Yo me encuentro en el equipo de interventoría, haciendo revisión de procesos a una de las empresas más fuertes técnicamente en Colombia (en éste momento están terminando el proyecto más importante en el “nuevo corazón de Bogotá”). A pesar de clamar que su método de trabajo es BIM, la empresa contratista de nuestro proyecto se enfoca únicamente en algunos aspectos muy básicos de la metodología, haciendo que las posibilidades que brinda se vean menguadas y desaprovechadas.

Y entonces, ¿BIM no es un modelo 3D?

Sí y no, el modelo producido en Revit, Archicad, Allplan, etc,  es clave para el proyecto BIM, sin embargo, como lo decíamos en nuestra entrega pasada, lo verdaderamente importante es la información. La esencia de BIM es el orden y la transparencia de la data, un ECD donde toda la información requerida y administrada por el cliente, y producida por los diferentes equipos del proyecto se mantiene disponible y actualizada a la versión más reciente.

En nuestro caso, y aprovechando el desconocimiento del cliente, el contratista de la estructura establece un ECD privativo, donde el tiene el control y solicita y comparte información de acuerdo a una agenda interna desconocida. En fin, estamos tratando de aclarar las ventajas y el uso correcto de BIM.

No todo lo que se modela es BIM

En nuestra próxima entrega compartiremos un artículo muy interesante sobre el manejo de modelos de gran escala en Revit. Los esperamos.

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Pero, ¿cuál es el tema con la “I”?

Algunos ya lo tendrán muy claro, pero para quienes no, el tema central de BIM es la “I” de información. En torno a esta se construyen los modelos -de información- que incluyen, pero no están limitados a modelos tridimensionales, documentos de texto, hojas de cálculo, programaciones, planos 2d,  etc; que conformen la documentación del proyecto.

Pero, según la norma inglesa PAS 1192, que ahora forma parte del ISO 19650, el flujo de la información del proyecto se desarrolla así:

  1. El cliente, con ayuda de un equipo interno o externo, desarrolla un documento que contiene los requisitos de información del proyecto, intercambios necesarios de información y fases del proyecto en relación con las primeras. Todo lo anterior teniendo como base la fase operativa del proyecto, es decir, iniciar con el fin en mente.
  2. El documento anterior entra a formar parte de los documentos de licitación o DSO -documentos de solicitud de oferta-, en conjunto con los requerimientos técnicos y legales aplicables a los contratos de las diferentes especialidades del proyecto.
  3. Los proponentes toman como base el DSO, que incluye todos los requisitos en torno al modelo de información y entregan dentro de su propuesta técnica / económica el plan de gestión BIM -PGB-, donde proponen los métodos y herramientas que usarán para suplir las necesidades de información del cliente.
  4. Una vez seleccionado el proponente, se combinan los documentos para producir un lineamiento que sirve como estructura a todo el proceso de producción, intercambio y almacenamiento de información entre los equipos del proyecto.
  5. Toda la información se va produciendo y entregando de acuerdo con el lineamiento anterior y a medida que avanzan las
  6. diferentes fases del proyecto, hasta llegar al final de la fase constructiva y producir el
  7. Modelo de información del proyecto, que es la base de datos que incluye la documentación, información no gráfica y el modelo gráfico del proyecto. Al final, y actuando las partes bajo los lineamientos planteados por el cliente desde el inicio del proyecto, se obtiene el BIM -modelo de información del edificio- del proyecto, que es el gran cúmulo de información que servirá como base para el proceso de operación del activo.

Esto es a muy grandes rasgos el esquema de flujo de información para un proyecto que quiera llegar a producir un modelo BIM.

En nuestro medio, como pasa en el proyecto que nos encontramos, el cliente no conoce este esquema y el contratista principal construye unos modelos 3D en Revit y así se engaña a sí mismo y a los otros, diciendo que así es como se hace BIM. Esto no es nada más que el antiguo proceso CAD, ahora basado en modelos 3D, de software que sea.

Bien, estamos seguros que será de ayuda nuestro tema. Los esperamos la próxima semana con más historias inverosímiles sobre BIM.

Chau.


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Los 10 mejores consejos para una implementación exitosa BIM

En el continuo navegar (algunas veces sin dirección) en este mar de información, hemos acumulado varios cientos de GB del tema que nos interesa. Extractando, queremos adaptar y publicar una recopilación que seguramente interesará a aquellos que se adentran en el tema BIM. 

Por ello, compartiremos los 10 mejores consejos para una implementación BIM Exitosa escritos por Phoenix EOS, originalmente escritos en inglés.

El desarrollo de una aplicación efectiva BIM no es sólo acerca de manejar un poco de nuevo software y hacer que todos sepan cómo usarlo, exige una planificación cuidadosa, la paciencia de la Madre Teresa, y la capacidad de cambiar las actitudes y superar los temores de las muchas personas que están afectados por ella.  No hay balas de plata, no hay una fórmula sencilla para el éxito, pero hay algunas ideas básicas que se pueden utilizar para ayudar a asegurarse de que la aplicación sea un éxito, y que sea duradero, entregando beneficios a largo plazo.  Así que aquí están a continuación, mis diez conceptos principales, en ningún orden en particular:

Apoyo de la Alta dirección

La motivación para adoptar BIM debe ser impulsado desde la parte superior.  En las organizaciones más grandes, la idea inicial de adoptar algo nuevo vendrá de los rangos inferiores, ingenieros, coordinadores y gerentes medios que siguen las tendencias de la industria, y puede detectar una oportunidad de hacer su propia vida un poco más fácil.  Sin embargo, si este entusiasmo no se corresponde en la sala de juntas o en los pisos ejecutivos, las posibilidades de que la aplicación sea un éxito son limitadas.

La implementación BIM requiere el compromiso de todos los niveles de la empresa, pero nada va a matar a una satisfactoria implantación más rápida que una falta de apoyo de la alta dirección.  No se puede hacer BIM con poquísimo dinero, hay que encontrar los presupuestos, las personas necesitan ser entrenados y las actividades comerciales normales serán interrumpidas.  Los gerentes tienen que dar una visión realista del impacto de los cambios, así como de los posibles beneficios, de modo que cuando las cosas se pongan difíciles, no tengan duda en ir más kilómetros extra para hacer que las cosas sucedan.

Asegúrese de explicar claramente todos los riesgos involucrados en el proceso de implementación, ya que nada va a asustar a un alto directivo tanto como el miedo a lo desconocido.  Así que se debe vender el concepto de los beneficios, pero asegúrese de hacer entender resaltando los riesgos involucrados en llegar allí.  Sólo entonces obtendrá el apoyo que necesita.

Encuentre sus campeones

No se puede hacer todo esto por su cuenta, no a menos que seas Nikola Tesla o esté trabajando en una organización muy pequeña.  En una empresa grande es posible que la creación de un comité directivo que supervise el proceso e integre colegas de otros departamentos sea una excelente manera de compartir la carga de la aplicación, además se crea un equipo básico de individuos comprometidos que tienen la propiedad del proceso en sus respectivas secciones.

Encontrar a las personas adecuadas en el primer lugar puede ser difícil, especialmente si usted es un empleado nuevo, así que asegúrese elegir sus aliados sabiamente: personas entusiasmados con el concepto, dispuestos a utilizar sus poderes de persuasión y autoridad para conducir la implementación hacia adelante.  Una manzana podrida, o individuo negativo pueden crear una gran cantidad de problemas para usted, y causar retrasos, por lo que debe tratar de resistir la imposición de alborotadores por la administración (una táctica usada por algunos tipos de gestión para mantener los frenos).

Establecer normas y asegurarse de que se sigan

Hay una serie de muy buenas guías de implementación de proyectos y normas disponibles, desarrollados por organizaciones de confianza como el NIST, Penn State y la Fuerza Aérea de Estados Unidos.  Así que no debería haber ninguna necesidad real de desarrollar su propia desde cero, a menos que ninguna de las obras publicadas sea apropiada para su organización.  Adaptar una norma existente es mucho menos esfuerzo y se dibuja sobre una base de experiencia más amplia que el suyo propio.

Normas para la forma en que se crean los modelos, los procesos internos utilizados y las normas técnicas y de representación que se aplican a los entregables son también esenciales.  Analizar todos los procesos que va a utilizar en la entrega de BIM, y documentar a fondo con diagramas e informes de apoyo.

Una vez que las normas se establecen, se deben fijar procedimientos para garantizar que se siguen, desarrollar sistemas de aseguramiento y control de calidad que faciliten a todos seguir los métodos correctos.

Motivar y entrenar al personal

El éxito de cualquier aplicación BIM dependerá en gran medida de tener un gran equipo de personas para desarrollar y gestionar los modelos y procesos de modelado.  Es probable que encuentre que ya hay un par de tipos bastante entusiastas de la organización que quieran involucrarse en BIM, y que los más altos niveles de entusiasmo con frecuencia provienen de los de la planta de producción.

Lo que también puede encontrar es que la comprensión de la gente de lo que se trata BIM, varía de la que "es Revit" a "no tengo la menor idea".  Así que tendrá que establecerse un programa de educación o la presentación de los principios de BIM para que todos lo tengan claro.  Tengo una presentación  de 30 minutos casi memorizada  que uso para hacer esto, y es una herramienta muy útil para tener en su arsenal.

Por supuesto, un buen entrenamiento para cualquier persona que utilice herramientas BIM es esencial, pero también debe asegurarse de mantener los niveles de motivación de todo el mundo lo más alto posible, construir el equipo y crear un bullicio en torno a lo que está haciendo.  Identificar personas clave que están mostrando aptitudes reales y alentarlos, mantener conversaciones uno a uno y mantener el flujo de información coherente e interesante para que crezcan como futuros BIMers.  Ellos se convertirán en sus mayores activos y en los coordinadores de máxima categoría.

Elegir sus armas con cuidado

Elegir el conjunto adecuado de herramientas a utilizar para BIM puede ser difícil de hacer, y es a menudo influenciado por las cosas que no se relacionan directamente con los aspectos prácticos de la producción eficiente de los modelos BIM.  Idealmente, usted debe siempre elegir por defecto las mejores soluciones, herramientas que ofrecen el mayor valor en el proceso.  Debe ser el trabajo del equipo de BIM el que asegure que las herramientas funcionan de manera eficiente, y que los datos del modelo se comparten sin pérdida de fidelidad.

Por ejemplo, la mejor herramienta estructural puede ser X y la mejor herramienta de arquitectura puede ser Y, pero como son de diferentes proveedores, tendrá que ser capaz de compartir los datos del modelo de manera efectiva.  Usted puede encontrar que tiene que pasar tiempo trabajando en estos intercambios del modelo y depurar las transferencias de archivos para asegurarse de que la información no se pierde o dañe en el proceso.  Cuando los beneficios para las operaciones individuales son altos hay que buscar la mejor solución, es el momento de invertir tiempo y recursos para encontrar una manera de hacer que funcione en su organización.

No salte inmediatamente para una solución de un único proveedor sin explorar todas las alternativas, ya que podría perder productividad y calidad, lo que pagaría con creces después de un tiempo.  Puede haber presiones comerciales y en algunos casos, extrañas soluciones propuestas por altos cargos de la organización, que se basan no en el mérito técnico, sino en asociación personal, y usted va a tener que lidiar con ellos de la mejor manera que pueda.  No estoy sugiriendo que esto me haya sucedido a mí, pero he oído historias de que esto ocurre en otros lugares...

Establecer los procesos correctos

El más grande error cometido por la mayoría de la gente que inicia con BIM es asumir que BIM tiene que ver con la tecnología, y así centrar todos sus esfuerzos en el dominio de la tecnología en lugar de considerar el impacto que la aplicación de esta tecnología va a tener en los procesos del negocio.  Cuando CAD se introdujo a la construcción a principios de los 90, era una simple traducción del concepto de mesa de dibujo en la pantalla del ordenador.  En realidad no alteró la forma en que los proyectos eran diseñados y construidos, apenas mejoraron (y algunos todavía no están de acuerdo con esta idea) la calidad del proceso de producción.

BIM cambia la forma en que hacemos las cosas, cambia la forma en que desarrollamos proyectos y la forma en que nos comunicamos y colaboramos con otros.  BIM es un cambio de proceso, habilitado por las tecnologías que lo soportan, aunque he estado discutiendo recientemente que la tecnología no es un facilitador, pero sólo mejora los procesos que funcionan incluso sin la tecnología.  Por eso, conseguir el proceso correcto de BIM es mucho más importante que conocer todas las opciones disponibles de su herramienta BIM favorita.

Tenga siempre un plan B

Esencialmente este consejo tiene que ver con el análisis de riesgos, en lugar de tener una copia de seguridad.

El software no siempre funciona como se anuncia, una exportación de software o reclamos de importación por un vendedor puede no funcionar como debería, y el hardware que pensaste sería adecuado, puede llegar a ser inutilizable.  Además, hay todos los otros riesgos operativos normales (copias de seguridad eficaces, recuperación de desastres, gestión de personal, etc ...) que deben considerarse y tenerse en cuenta en cualquier estrategia que se tenga para la implementación.

Establecer metas alcanzables

Usted tendrá la gente que necesita ser entrenada, el hardware que necesita adquirir y su configuración, sistemas de control de calidad que tienen que ser establecidos y todas las otras facetas innumerables de la aplicación que se tienen que poner en marcha para alcanzar el objetivo.

Su capacidad para “mantener todas las bolas en el aire” se verá gravemente a prueba a medida que avanza, por lo que debe establecer metas razonables y alcanzables en lugar de asumir que todo puede ser administrado en 6 meses, por su cuenta.

Tener sus campeones en su lugar le ayudará enormemente a quitar la carga de sus hombros, ya que puede delegar responsabilidades, como la formación, el hardware, las pruebas, las negociaciones con proveedores y el control de calidad.  Lo que le permite enfocarse en asegurar que todas las piezas del rompecabezas están siendo puestas en los lugares correctos.  

Si usted está tan ocupado con el meollo de la depuración de una interfaz o la generación de una plantilla, que se olvida de una fecha límite o no se da cuenta de una omisión en una orden de compra,  puede encontrar a algunos dándole la espalda.

Ofrecer menos y entregar más

Lo siento por el cliché, pero es muy aplicable... Al leer la literatura de algún proveedor BIM, y algunos de los artículos en la prensa especializada, se podría pensar que el software BIM puede hacerlo todo, con facilidad, directamente de la caja.  Por desgracia, los tipos de gestión podrían  leer  todo esto y obtener una impresión poco saludable, creer que podemos hacer milagros con sólo el despliegue de unas cuantas copias de WhizBangBimCad. 

Así que el consejo es: asegúrese de que las expectativas se han fijado en un nivel alcanzable, para que no se ponga en la situación en la que usted tiene que "manejar las expectativas", una expresión que los vendedores usan  internamente como la gestión de hablar "tornerías con el cliente".

"¿Podemos hacer XZY con estas cosas BIM, que dice en el folleto?" - Los tipos de gestión van a preguntarle y usted debe resistir la tentación de ponerse de acuerdo con el folleto  y explique que puede ser que tome un poco de esfuerzo considerable para garantizar que algo va a funcionar, y que, de hecho podría incluso no  funcionar en absoluto.  No prometo nada es mejor que 100% seguro que funcionará, ya que, invariablemente, no lo hará.

Mantenlo simple, estúpido

En cada paso del proceso de implementación, cada intercambio de datos, todas las actividades que desarrolle tendrán que ser eficientes y flexibles, y proporcionar mejoras a los procesos existentes.

Siempre hay algo nuevo por descubrir, o una tecnología que dominar. El impulso en muchas personas es más de analizar, para llegar a soluciones que son tremendamente complicadas, y a menudo terminan menos eficientes que las viejas formas de hacer las cosas.

Nunca se debe perder de vista los objetivos finales de la ejecución y revisar cada paso cuidadosamente antes de comprometerse con ellos.  Hacer un análisis mental costo/beneficio de cada proceso, cada paso de la aplicación para asegurarse de que no es "sobrerregulador" o impone algo innecesario en el proceso.

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BIM en edificios patrimoniales

Guía desarrollada por Building Smart

El capítulo en español de la asociación Building Smart lanzó en la segunda semana de diciembre la guía “BIM aplicado al patrimonio cultural”. Según los autores, la guía se ha centrado en “el edificio histórico desde el marco de la eficiencia y el rigor: cómo documentarlo, cómo modelarlo para incluir esa documentación, cómo desarrollar diagnósticos rigurosos y, finalmente, cómo, a partir de esta información, organizar su conservación, mantenimiento y difusión”.

Dado que el documento es de libre distribución, siempre y cuando se respete la licencia de Creative Commons, lo ponemos a disposición de nuestros lectores en nuestra zona de descargas.

Según el documento, Los edificios son una producción particular del patrimonio cultural, resultado de la relación con diferentes contextos de tipo social, político y tecnológico de la historia. Esta naturaleza transversal se integra en una red mayor de edificios y espacios urbanos que definen su función y usos a lo largo de la historia.

Consideramos importante tratar el tema del patrimonio construido en relación con BIM, dada la capacidad particular de esta metodología para albergar y administrar información de la edificación real, dentro del modelo. Es decir que una maqueta virtual puede ser una copia geométrica fiel del edificio real y además contener información del mismo que antes debía estar albergada en otros medios o tipos de archivos.

BIM en edificios patrimoniales

Un análisis muy interesante del documento es la necesidad de trabajo interdisciplinar (propio de todos los proyectos constructivos) para alcanzar los objetivos que se plantean para los modelos BIM. “La metodología BIM aplicada en contextos de análisis, gestión e intervención sobre bienes muebles e inmuebles del Patrimonio Cultural ofrece mayor eficiencia en el ámbito de los proyectos, potenciando la interoperabilidad de la información digital en equipos interdisciplinares de trabajo”.

En el proceso de análisis del edificio histórico, deben definirse las estrategias para la producción y administración de la información a levantar, sistema de información, formatos de trabajo y objetivos del modelado y representación gráfica.

“Existen objetivos específicos relacionados con los requisitos de los trabajos que vayan a desarrollarse a partir de la documentación gráfica generada. Cada uno de los profesionales que intervienen en las tareas de investigación, protección, planificación estratégica, conservación y mantenimiento o difusión del patrimonio cultural demanda de la representación gráfica una serie de condiciones que afectan a los elementos a representar, a su nivel de detalle, la precisión, el formato de la documentación, etc. Por ello, es necesario considerar el uso que se va a hacer de la documentación gráfica para seleccionar los métodos más adecuados (Fig. 2.1). En el caso del modelado BIM, será preciso estudiar también el tipo de información que se va a implementar en la base de datos, ya que repercutirá en el proceso de generación del modelo.”

Adicionalmente, el documento trata sobre técnicas para el levantamiento de la información, niveles LOD para los modelos y una propuesta específica para niveles LOD en el patrimonio construido (que resultará muy interesante para los especialistas en conservación, ver página 16). Resalta ventajas de el uso de modelos BIM en los procesos patrimoniales como interoperabilidad en tiempo real de los usuarios, optimización de los flujos de trabajo, precisión en las mediciones y presupuestos, y potenciación en la visualización y difusión.

Se presenta una sugerencia de fases en los procesos de intervención patrimonial y, finalmente, se presentan varios estudios de caso de aplicación BIM en procesos patrimoniales. En resumen, es un documento serio, una estructura fundamental para los que pretendan aplicar BIM a los procesos patrimoniales y definitivamente vale la pena tenerlo dentro de la biblioteca personal. Aprovecho para mostrar un adelanto del trabajo realizado dentro de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, en modelado de patrimonio. Las imágenes son cortesía del estudiante Sebastián Cuitiva Neisa.

Contacto
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BIM para propietarios y administradores

Sepa qué puede esperar (tiempo de lectura 7 minutos).

La mayor parte de las conversaciones de la industria hoy, son acerca de BIM (Building Information Modelling). Pero, ¿afecta esto al propietario o al administrador del edificio? La respuesta es sí. Según Autodesk[1], algunos de los problemas que deben encarar los propietarios y administradores de activos incluyen más del 60% en retrasos en los cronogramas de obra y en sobrecostos de los presupuestos. 30% de los costos de la construcción se deben a reprocesos en obra. 55% de los costos de mantenimiento permanecen reactivos. Si usted, como propietario, está comisionando la construcción de un nuevo edificio, debería estar envuelto en el proceso BIM desde el día uno. Un modelo BIM es una herramienta excepcional para la administración del ciclo de vida de los edificios. Una vez que el modelo está correctamente construido y contiene la información necesaria, puede ser vinculado a su sistema para administración. Incluir el desarrollo de modelos BIM en sus contratos puede traer beneficios como mejorar la calidad de los edificios. Reducir significativamente los costos de operación. Lograr un mejor entendimiento del proyecto de principio a fin. Optimizar la eficiencia operacional. Muchos clientes dejan el modelo BIM al equipo de diseño y construcción, pero esto podría ser costoso a largo plazo para sí mismo. Recibirá un modelo BIM, pero éste quizá no tendrá la información necesaria que usted requiere para la administración de su activo. El equipo de diseño y construcción tenderá a construir un modelo para propósitos de coordinación entre disciplinas, no muy relacionado con la información requerida para administración. Deben desarrollarse claros lineamientos sobre los requisitos del cliente acerca de las necesidades de información a ser adicionada a los modelos BIM, para que sean útiles en la administración del (los) edificio(s). Estos lineamientos son conocidos como Protocolos BIM y deben elaborarse para tener claridad sobre qué esperar de parte de los equipos de diseño. El modelo debe ser supervisado por el cliente durante los procesos de diseño y construcción para asegurar que está siendo construido y que se le está incluyendo la información necesaria. Además es necesario verificar que cada equipo de diseño (arquitectura, MEP, estructuras) está adicionando la información contratada. Existe un gran potencial de ahorro en el uso de procesos BIM. Un proyecto BIM bien llevado puede significar hasta un 20% menos en el proceso constructivo y hasta un 40% en la etapa de uso del edificio. Si usted es propietario o se encuentra en el desarrollo de un proyecto y quiere conocer más de lo que puede esperar de sus modelos BIM, o si quiere desarrollar los protocolos BIM para sus contratos de obra, contáctenos. Estamos preparados para asesorarlo. [1] BIM_for_Owners, en http://damassets.autodesk.net/content/dam/autodesk/www/solutions/bim/BIM_for_Owners.pdf 
 
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Implementación BIM: claves y documentación

La implementación BIM no es una hoja de ruta o una estructura estándar, es preciso analizar y diagnosticar particularmente a cada compañía. Sin embargo, existen elementos en común.
Veremos en todos los casos tres tareas troncales:
  1. Diagnóstico: Es preciso establecer un punto de partida, donde se observe el estado actual de la organización. Los principales aspectos a evaluar son: Tecnología, Procesos y Personal.
  2. Planeación: Luego de revisar el contexto de la empresa, podemos pensar: Cuales son nuestros objetivos con BIM?. Para ésto, contamos con el documento Usos de BIM (disponible gratis en nuestra zona de descargas) por cortesía de la Universidad del estado de Pennsilvania. Existen 21 usos identificados para los modelos BIM y lo ideal es que en este punto de la implementación definamos cuales nos interesan, para luego establecer la hoja de ruta para alcanzarlos. Tambien tenemos dentro de ésta fase de la implementación la necesidad de fomentar la cultura BIM dentro de la compañía, ya que en general estamos acostumbrados a otras formas de hacer las cosas y necesitamos subir a todos al carro BIM. También tomaremos aquí alguna de la bibliografía internacional sobre estándares aplicbles a BIM y adaptaremos lo que queramos aplicar.
  3. Ejecución / evaluación: En éste punto se inicia um proyecto piloto donde se aplica toda la estructua que hemos construido hasta aquí. Es casi seguro que se harán ajustes necesarios pero, en términos generales, la empresa estará marchando con paso firme hacia sus objetivos BIM
Todo lo anterior es un esquema muy general del proceso de implementación BIM en una organización. Cada una de las tres areas principales, Diagnóstico, Planeación y Ejecución, deberán mapearse a un mayor nivel de detalle y plantearse como tareas específicas. El video que presentamos en la primera parte presenta información extra sobre documentos aplicables al proceso y elementos adicionales a tener en cuenta como entornos comunes de datos y otros. En nuestras sección de novedades podrás encontrar mucha información útil si estás empezando tu carrera en BIM o también si ya eres un conocedor, puedes buscar documentación de apoyo completamente gratuita en nuestra zona de descargas. Si te gustó el artículo, compártelo, seguramente a otros les servirá. Si estás interesado en nuestros servicios o simplemente tienes inquietudes, no lo dudes, contáctanos.
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